项目成本管理软件的特点
近年来,我国在建筑生产技术、建筑生产管理科学与事务、建筑生产法律法规、建筑施工企业组织构造等方面都积累了相当丰厚的经验,并形成了一套较为完整的体系。
ISO质量认证、建筑施工企业资质认证等从多方面对建筑施工企业的生产经营提出了规范化的要求。
以下从建筑施工企业的职能部门层面与项目部层面,对建筑施工企业影响工程项目成本的企业情况进行描述。
(1)建筑施工企业组织结构与部门设置
建立一套切实适用的全面成本管理体系还需要考虑企业本身的特点,才能使建立的全面成本管理体系有效。
2)建筑施工企业部门设置的主要特点
部门设置与项目层面相对应,质量部、安全部、预算部、材料设备部、施工部等分别与工程项目中的质检员、安全员、预算员、材料员、施工员等相对应,这是按照项目法施工有效提高建筑施工企业公司与项目部协同工作效率的结构模式。
所示的职能部门是依据企业的不同职能设置的,具体的建筑施工企业可根据实际情况将其中两个或两个以上的部门进行合并,以精简机构提高效率。
建筑施工企业内部或与其下属分公司、子公司在人员安排上常常是相互交叉的。人员的交叉对提高办事效率,缩短信息传递时间是有益的,这一点在实际的运行中得到证实,但它不利于工作过程数据的收集、积累,从而影响到数据分析与指导决策。
项目部组织结构与特点
工程项目管理科学的发展与实际运用,对建筑工程管理的发展起到了决定性作用。国内的建筑施工企业在工程实际过程绝大多数采用的是设立项目部的项目经理负责制。由建筑施工企业部门设置与组织结构图可以看出,项目部(也可称项目经理部”)是工程的实施管理组织,在项目经理负责制的前提下接受最高管理者的直接领导控制,同时受到各职能部门在其相应职责范围内的制约。 通常工程项目设置项目部或项目小组,它的组织或人员设置与所承担的项目管理任务相关。常规的项目部的组成如图:
上图是建立在项目部质量管理体系的基础上,引入“工地会计”这一在全面成本管理中具有重要作用的人员。另外,专业劳务分包的情况在建筑行业中较为普遍,图中可根据具体分包部分进行调整,但框架可以保持不变。
从图中可以看出,项目组成人员的工作职责部门设置有明显的对口关系,这也是建筑施工企业的组织机构的重要特点。
项目成本管理软件的特点
工程项目成本管理软件结合建筑业的产品特点、生产特点以及建筑施工企业特点,对工程项目开展下述控制:
(1)工程成本分层核算与归集
建筑施工企业一般会根据自身实际情况,组成多个项目部,每个项目独立核算,因此成本核算也应相应的在企业和项目部两个层面进行。两个层面既独立又相互关联,在出年终质量成本报告时,企业应将各项目有机汇总。金石项目成本管理软件集团版支持为下属项目部、分公司开启独立客户端,数据自动汇总至总公司,实现数据的有机汇总整合。
(2)阶段点成本控制与反馈
由于建筑产品生产周期长,成本数据收集工作历时较长。一个工程项目的完整成本数据往往要等到一个项目保修结束以后才能得到。因此阶段点的成本控制是开展全面成本管理工作的前提。在此基础上设立的成本核算才更加科学与完善。