费用分摊管理——手动设置
在工作中,如果有些费用需要分配到项目或部门,在制作其他费用时需要做以下操作,这里做一个简单的演示;
一、手工分摊。
1.新建其他费用单,这里我们以快递费分配给部门为例,如下图所示。
我们选择总公司进行项目,费用名称为快递费(可提前在费用科目维护中设置)。
2.点击添加分摊按钮,分别选择四个要分摊费用的部门,如下所示,
费用分摊有两种,一种按比例分摊,另一类按金额分摊,按比例分摊就是选择各部门分摊的比例,如下图所示,
如果选择按金额分摊,则在相应的金额位置输入要分摊的金额值,如下图所示,
最好点击保存,保存文件。
3.查询分摊费用,点击菜单财务中的其他费用明细查询,出现其他费用明细查询界面。
选择快递费,然后点击模糊查询按钮,查询结果如下,
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这里显示文件的总金额,属于总公司的项目,如果选择按分摊项目查询,如下图所示。
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这里显示的是各部门分摊的费用金额。