通过材料计划单控制(事前控制)
公司制订有效的采购计划,可以合理地规避风险,减少损失;更有益于資源的充分利用,以获得最好的经济收益;与此同时又为企业的管理购置给予了根据。
注:要让材料购置的步骤先走【采购计划单】,务必要在【新项目维护保养】->【新项目基本上设定】->【材料采购工作流程】设定为(1、依据采购计划单。2:一部分材料依据采购计划)。
实际设定方式:材料方案单审核设定为:必须审核。材料采购工作流程又为:依据采购计划单或是一部分材料依据采购计划单。
假如挑选依据采购计划单,则沒有采购计划单时,在新创建材料采购单的时候不可以储存。如下图
假如挑选一部分材料依据采购计划单,则可以设定申请强制执行采购计划的材料。如下图
申请强制执行采购计划单的材料假如该材料沒有采购计划单时材料采购单是不允许储存的。
最先采购计划单可以根据8种方法来进行:1、根据采购协议。2、根据材料费用预算。3、根据经销商材料价格。4、根据工程概算加入5、从工程概算中的工料机加入6、从用材审批单加入7、根据Excel文档导进8、根据客户自己定编。
创建采购计划单时还能够查询新项目库存量,依据新项目库存量来明确购置总数。与此同时采购计划单还能够开展多级别审核,对材料开展总数和价钱的各自审核。如下图
待审核人们在审核总数时根据新项目库存量和企业库存量开展总数的审核。待审人审核价钱时根据各种各样数据分析,进行对价钱的操纵。如下图
根据合同书量操纵工程验收汇报量(成本费工程验收操纵)
即根据采购协议工程验收总金额操纵选择项来操纵工程验收总金额。
例如大家做一个购置石灰粉和碎石子的采购协议,合同书单价为12000。如下图;
在我们工程验收额度超出总金额时系统软件会全自动提醒,而且材料采购单不可以储存。如下图