员工垫付、报销和项目备用金
(1)员工借款
新创建【员工借款单】,键入“借款人”和“借款额度”等信息内容
备注名称:员工借款分成本人借款和新项目备付金,在其中挑选新项目备付金适用于超大金额的购置,是财政性资金的,不可以用以别的新项目
(2)系统软件全局性设定
步骤设定→容许立即报销付款打钩(必须报销的单据不用根据付款审批单)
(3)以其他费用的报销为例子,先填好一张【其他费用单】(如果是物资采购或业务外包人力单等单据类似其他费用单)
(4)【其他费用单】审批进行后,到月底财务出纳在“其他费用目录”中寻找必须报销的单据,一起进行立即报销付款
假如某一员工在好几个新项目就职,又有好几个来往企业都造成业务流程来往,都需要开展报销付款(沒有相匹配合同书的条件下),按着ctrl键挑选待付款的单据(需单据的经办人员是一致的)
(5)假如该员工有“员工借款”或“备付金”可以在报销付款的情况下相对应抵冲借款