多项目中的资源管理应该注意什么?
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多项目管理中一个重点就是资源本身在多个项目间的协调和使用,对于多项目中的资源管理和分析应该注意的是什么呢?下面-金石软件来为大家解疑。
多项目中的资源管理和分析应该注意:
1.项目运作要强矩阵或项目型运作,项目结束后资源回资源池。
2.成本意识增长贯穿到项目中,项目产出可以核算为货币,消费资源也要给钱。
3.资源有效利用不是同一个资源要同时身兼数职。
4.对于IT项目可以考虑根据业务领域,语言和平台来规划大型项目的划分。
5.对于项目管理软件本身,资源约束,资源平衡和分析算法更加复杂。
6.同一个项目经理管理多个项目的时候,当资源出现冲突的时候容易自己把握和协调优先级。但是当跨项目经理的多个项目协调资源的时候,必须有明确的优先级分配规则和项目经理间充分的沟通。
7.在有明确分工的软件项目中,实施多项目管理更有利于资源的充分利用。减少对于单个项目中资源某一阶段的闲置。
8.平台建设和公用模块组件建设,过程和生命周期的规范化等工作必须要做好,这样才有可能使资源较顺利的在多个项目间流动,否则将带来大量适应和培训成本。
另外多个项目管理还有一个重点就是项目间任务的依赖和约束,当单项目管理的时候这些是外部依赖和约束。当进行多项目管理的时候,跳出单个项目来看这些就变成了内部约束,而形成了一个更大的甘特图。
1.通过建立项目间的依赖和约束使多个项目间更好协调和步调一致。
2.传统单项目内的关键路径会转移到多项目间的关键路径,资源的分配要考虑到项目间关键路径的需求。这样就更容易造成放眼到项目间时的浮动时差。
3.项目间的协调,集成和联调最好能够体现到多项目管理中。从这个意义上来看的时候,拆分后的单个项目可以看做是多项目中的一个任务。
多项目管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。与单个项目管理不同的是,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取"由因索果"的综合法方式。多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。