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分权制财务管理系统具有什么特点?(图文)
建筑企业的财务核算与管理与公司经营之不同,分为本部集中管理(集权型、公司直接编制财务报表)与独立管理(分权型,公司总部汇总报表)。实行集中式经营的企业,实行一次核算,所有项目的会计核算在公司的同一账套内处理,每一项目只负责编制项目成本报告,并进行成本分析。分散经营就是公司各项目独立开账。每一个独立项目都有独立的银行账户,并分别进行相关的帐务处理,以编制财务会计报表。各项目的财务报表最终由公司总部汇总。
集中式的优势在于,公司总部能随时掌握公司各个项目的成本情况,并对各个项目的成本进行实时监控和动态管理,有利于公司加强财务管理。适合公司本部及周边项目较多的企业。不利之处是,外地项目会计资料可能不及时,不能及时准确地反映公司财务状况,也不利于建筑企业进行税务筹划。
“分权制”的优点是减少了公司总部的核算工作,使每个项目部能够及时准确地反映其财务状况,有利于企业进行税务筹划。不利之处是易导致经理权力过大,滋生腐败。若项目财务人员未能发挥监督作用,且在管理上处于强势地位,对公司财务管理不利。权力分散式要求公司对项目财务人员实行委派制。财务部接受公司的评估,但是要有足够的权力和保持良好的职业道德。适合现场工程较多的施工企业。
不管怎样,应着重加强对公司及项目的财务管理,能够充分发挥财务部门的核算、监督、反映功能。
在维持项目独立性的基础上,进行集权性评价应该也是一种理想的办法.但需要财务软件的支持.
(一).银行帐户(如需)根据总部需要开立无需按项目开立太多的银行账户(或一定程度上加重了财务管理的难度及风险.)
(二)在总部进行统一核算时(按项目)设立会计人员;财务软件需要具备内部分部门核算的职能.即在统一的帐套内,对每一项目(或部门)都是相对独立的、具有独立总帐明细帐报表等独立账套的特点(但在总部的统一核算内)各项目(或部门)具有独立账套的特点.如各项目分部之间的相互独立核算.各部门之间的相互独立核算.
(三)资金各项目部门独立.通过在内部财务核算中设立"内部银行存款"科目("项目部门、公司总部、公司三大部门)实现各项目部门的资金独立.内部部门核算。就企业整体而言,其资金由银行存款及现金、其他货币资金构成;而项目分部、总部资金则由“内部银行存款”构成;项目分部与公司总部“内部银行存款”合计数为零,因此该“内部银行存款”不会影响到公司整体财务数据。