空调工程管理erp的实际应用

　　集中式暖通空调广泛用于商场.写字楼.大型室内展览展览厅等场所，作为大型智能化设备，中央空调系统的安装实施及日常运行操作比较复杂。每一个环节，从出厂安装到调试过程，从故障发现到售后维护，都向制造商和服务方提出了高质量.高标准的服务要求。

　　一、这类管理问题在中央空调企业中很常见。

　　1.大型中央空调产品十分复杂，涉及到的零部件和其它外协件众多，传统的材料管理需要依靠手工核对，工作量巨大，而且极易出错，造成巨大的经济损失。

　　2.对材料的管理控制不到位，设计者不能及时及时掌握材料，没有统一的编号和名称，容易发生材料乱用、乱拿现象。

　　3.对工程图纸设计.技术资料等无约定的存贮管理平台，所有设计资料分散于各工程设计者电脑中，不能形成企业文化知识。

　　4.空调安装过程的进展情况往往只听工人或项目经理讲，缺乏事实依据，难以集中控制。

　　5.对于中央空调安装工程的质量没有统一的标准要求和管理措施，容易产生质量问题和安全隐患。

　　利用中央空调系统的安装管理软件实现信息化。

　　根据中央空调企业的管理要求，开发了中央空调企业管理信息软件，该软件主要用于中央空调安装项目的全过程监控，内容包括项目立项.合同管理.材料管理.劳务管理.安全管理.质量管理.进度管理.费用管理等主要方面，还与顾客管理相结合，构建了完善的客服系统，并可用于手机终端。

　　1.甲方的管理。

　　建设良好的甲方档案，做好投标管理，立项后及时与甲方沟通，了解需求，做好项目施工过程管理，竣工后做好中央空调设备的维护管理，在第一时间就能发现设备存在的问题，通知进行维修，提高操作水平和用户满意度。

　　2.合同管理。

　　承包经营包括中央空调安装项目的收益合同.材料合同.租赁合同.转包合同和劳务合同管理，实现从合同签订.实行.收、付、结全生命周期的管理。能将附件上载到合同中，保证合同的真实性，并且可以在审批流程上设置。

　　3.设备管理。

　　对中央空调企业而言，设备是成本中最主要的一种，对设备的管理尤为重要，系统从设备的需用计划、采购、入库、领用等方面进行管理，以确保设备的使用不会浪费现象发生。

　　4.质量管理。

　　品质有两个方面：采购材料质量和工程质量。对进货质量的管理，系统通过对进料验收进行控制，收货人严格检查进货质量、数量等，确保物料质量合格。就工程质量管理而言，金石空调器项目管理软件从质量巡检，质量整改两个方面进行管理，定期对中央空调安装工程的施工现场进行检查，并对存在的问题提出整改措施，及时进行整改。

　　5.进展管理。

　　在确保项目质量的前提下，加快空调工程项目进度，系统从进度计划、进度维护、施工单维护几个方面进行管理。有关负责人按照实际进度填写进度表，确保上级领导随时查看工程进度，为下一步工作做好安排。

　　三.项目管理erp的具体实施效果。

　　1.建立企业级的文件管理与控制系统，使企业内部数据同步，信息共享。在中央空调企业建立客户信息数据库.建立项目信息库.物料设备信息库和智能办公平台，实现公司内容部门数据的实时共享和利用。

　　2.建立一个完善的项目审批系统，实现对项目全过程的监控和审批，包括物料采购.合同签订.现场管理.成本估算等。并且可以查看整个审批流程，确保有问题找出负责人。

　　3.建立完整的材料设备库，以管理各种物品和仓库，包括进货、入库、退库、盘点、分配等，以提高材料利用率，减少浪费。

　　4.建立一个系统的预警机制，在库存最低.费用使用超限.合同期满.项目到期时，提前发出预警提示，以免损失。

　　5.提供手机APP，可通过手机进行中央空调施工现场管理，包括移动考勤、业务处理、工作日志、现场图片上传等。

　　6.建立以甲方为中心的服务机制，确保甲方满意，增加合作机会，进一步提高经济效益。

　　7.通过对报表进行综合统计分析，实现公司领导的全局数据查询和统计分析，为科学决策提供事实依据。

　　总而言之，科学化管理离不开科学的工具，工程管理erp凭借其专业的技术和丰富的行业经验，赢得了广大客户的信赖，是您的不二选择!