选择工程项目管理软件你需要注意的6点事项
相信大家对工程项目管理软件都很熟悉。市场上有太多的专业人士一次又一次地给我们讲解。当然,如果你不太了解,也可以看看小编的其他文章。今天我们金石软件主要讨论的问题是我们的需求很奇怪,开发商的系统也琳琅满目。在这么多的不确定性中,有没有一些成功选择的通用技巧?
1.系统操作简单方便。
这是首要任务。很多人可以追求广泛而大的工程项目管理软件,也就是说,他们想要任何功能。系统功能越强大越好。事实上,这个想法是完全错误的。毕竟,系统是人们使用的。我们使用的人不是一两个人。如果太复杂,很难完全推广。软件的最终目的是解决问题。我们的功能只需要能够解决我们目前需要解决的问题。这是重点;然后我们可以用好软件来解决问题。这是我们购买软件后应该关注的工作。简单易操作的东西更容易接受和使用,就像一首简单上口的歌曲。一篇通俗易懂的文章更有利于传播。
2.系统的可扩展性(系统的可二次开发性)
我们的企业在不断发展,所以随着企业的发展,以前的系统现在可能无法满足需求,所以对企业影响最小的无疑是原系统的二次开发,这需要企业考虑供应商的技术实力,现有产品的功能是否先进,我们与供应商沟通的功能不强大,但供应商应该有更完善的系统开发经验,毕竟,我们公司的需求不能永远停留在当前阶段。
3.文件编制和在线帮助功能。
各工程项目管理软件的文件编制和在线帮助功能质量不同,差异较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册中概念的逻辑表达、手册和在线帮助的详细程度、数量、质量和先进性能的解释水平。
4.系统的容量。
在选择软件时,我们无法判断我们的数据存储数量,例如,我们是否有多个项目同事。项目数据需要记录多少,但容量优势是影响软件运行速度的重要问题,所以我们在选择时也需要考虑这个问题。
5.数据报表分析是否可视化。
数据报告是我们软件中不可缺少的一点。强大的系统数据分析报告可以为企业的决策提供许多指导性建议。很多人会说数据取决于他们自己的分析。但并不是每个人都有很强的数据分析能力。强大的数据分析功能是由专业人士结合许多意见和经验实现的,比个人分析更客观。
6.系统的安全稳定性。
毫无疑问,如果一个系统没有安全性,它可以完全放弃。至于稳定性,需要时间观察。对于一个安全稳定性好的系统,我们在使用时有更好的体验据保护更好。
当然,我们会从各个方面考虑项目管理软件的选择。我们解释的不是我们所有的考虑方向,而是我们系统必须具备的。在此基础上,我们可以选择更适合自己企业的。我相信很难失败。