工程项目文档管理软件是什么
项目文档是项目中非常重要的知识资产,也是项目成果的重要记录。项目文档是项目管理的工作之一。文档管理是一项复杂而重复的工作。项目规模越大,控制难度越大,文档管理就越重要。项目文档管理需要做什么,项目管理软件需要具备哪些功能?
1.文档目录列表。
文档目录列表管理文件夹下的文档目录,查看相应文件夹下的文件列表,将文件下载到当地计算机,在线阅读文件内容,并操作文件。
2项目文档交付物核对表。
用于检查项目各阶段的项目成果和交付物,提交人可以清晰直观地看到交付物是否提交,何时提交,大大减少了项目成果的检查。
3.文档模板。
创建项目时,可以复制标准文档模板,结合多个项目的经验,将重复率高的文档模板放入文档模块中。其他项目需要方便快捷,提高工作效率。
4.网上查看文档。
word、excel、pdf、pp程支持在线预览、在线查看甚至在线编辑等功能,系统集成文档在线预览,无需额外安装插件。
5.公司知识库。
在系统上建立公司的知识库平台,让新老员工查看,了解公司的规章制度、业务流程、业务操作规范等,以及业务相关的知识成果和经验。
6.文档搜索。
文档标题或文档全局搜索,多种组合搜索文档,快速找到所需的文档资料。
7.文档版本控制。
控制和保存多个版本的文件,是用户程序上最新的文件版本。记录多个文件版本,方便查看历史版本文档、文档比较等。
8.权限管理。
文档权限管理,权限根据组织维度和项目维度对文档进行多维授权控制,可以对文件夹、文件、项目文档、组织架构权限下可见的文档进行权限管理。
除上述功能外,金石软件项目管理软件还具有文档归档、网上新建文档、文档审批、文档共享、文档回收站等功能。快来体验一下。