金石工程项目管理软件在电力行业的实际应用
金石工程管理软件自研发已来,已合作过超万家各行各业的工程客户,其中电力行业以行业标准高,限制多等原因,难以与项目管理软件高度融合匹配,导致其在电力项目安装的过程中管理水平难以实现有效提升。
今天,我们就以A公司为例,阐述其项目与软件的融合过程,以及迫切需要工程管理软件软件为企业解决的问题。
A公司是一家公益性和服务型的大型国有企业,该公司于02年成立,注册资金5000万元。具备了电力工程施工总承包一级资质,主要的业务范围是22OKV及以下输变电工程及其配套工程的建筑安装,以及输变电设施的运行维护等业务。
随着电力系统信息化改革的深入,该公司准备对原先的一些业务系统进行升级,打造覆盖公司所有业务范畴的电力基建工程项目管理系统。根据公司对业务逻辑的梳理和相关一线工作人员反馈:
企业由于在资金的管理以及相关的政策上的一些不合理,原有的业务处理流程和功能已经和实际的工作存在着很大的不符合性,难以满足实际项目管理的需求。因此需要根据目前电力基建工程项目的相关管理制度和特点来融合一个使用方便且功能完善的项目管理系统。同时出于对在线管理的要求,需要选择一个具有高拓展性和高稳定性的架构方式。最终得出结论,原来的管理模式存在着一些不足,这里仅列举一部分:
(1)业务系统之间功能有重复,缺少关联性。
该公司在原先的建设过程中缺乏统筹部署和规划,导致每一个业务部门为了自身方便,都选用了最适合自己的独立信息系统。但是电力基建项目是一个涉及到所有部门的项目,项目管理的过程中需要对整个项目的生命周期进行管理。因此,虽然各个部门的信息系统在功能上可以体现出部分满足需求,但是非常缺乏关联性,就会导致信息资源和人力物力的浪费和管理效率的低下。
各个部门之间各自为战,监管难
原有的管理模式对权力的界限划分模糊,权限不明,对公司的组织架构进行细微的调整,各级部门都需要很长的时间适应,经常出现推诿、责任不清的情况。
该公司希望可通过系统监控、分配每一个用户所各自拥有的权限,避免出现权力滥用,系统管理员拥有的主要职责一般有添加系统用户、删除系统用户、修改账号和密码、用户角色管理以及用户的权限管理等。也包括了对系统的操作日志的查询和统计。
A公司希望通过引入金石工程管理软件的方式,实现以下目标:
A系统登录权限管理
对系统的所用用于采取统一的认证方式。从而形成形成一个用户管理、授权管理和身份认证相结合的体系,只有被指定的管理员才能对员工进行授权。
B系统用户管理
该系统的主要的用户为电力工程项目管理部中的工作人员,为了保护数据安全,系统应只有在系统中进行过基本信息录入和身份验证的人员才可进行系统进行访问。除此之外,为了最大限度保证系统操作日志的完整性,己经建立的用户是不能删除的,只可以采取撤销处理,以便于可以随时找到操作的人员。
C合同管理管理
合同管理是工程各个阶段一个重要工作。合同涉及到工程施工过程中所产生的开销、花费、成本等多个环节。过往老化的控制方式无法对合同约定项目进行有效控制。
A公司希望合同不单单是纸质文件,而应将其各项数据反馈到系统中华,充分感受到其的约束力。