金石工程项目管理软件所发挥的作用
从项目立项、合同签订、项目预算、合同执行、材料采购、收付款到施工现场管理,金石工程实现数据的全面打通,业务表单在线流转、项目数据自动抓取,智能归集,实时性和准确率高,在手机上可以随时了解项目执行过程中的各项财务数据指标,非常实用。
关键业务痛点
建筑公司各部门信息传递效率低,跨部门业务协同响应慢
目前建筑公司多使用微信、钉钉、QQ作为日常办公协同工具,基本解决了人事行政部分的办公线上管理,但在工程业务方面各部门还是一个个信息孤岛,信息传递不及时、不准确,造成了各部门之间业务流转时信息不准确、不及时、不通畅,工作效率低出错率高。
项目执行进度无法准确掌握,缺乏财务风险管控手段
建筑公司每年承接的项目多,且每个项目执行时间跨度长,在多项目并行情况下无法实时准确知道每个项目真实的执行进度情况,目前都是通过人工编制Exce进度表向上反馈执行情况,信息准确性和及时性都比较低,项目经常暴露在风险敞口下。
材料采购超预算时不能及时获知,材料计划与实际发生差异大
因为没有信息化系统做管理支撑,当采购超预算时往往都是事后才发现,造成项目竣工结算时超成本。材料计划与实际发生之间没有做计划执行对比分析,缺乏提高计划编制准确性数据支撑依据。
人/材/机/费成本核算不及时不清晰,无法掌握项目盈利情况
项目的人/材/机/费成本为各部门进行手工Exce汇总统计,统计费时费力,准确性不高且没有原始业务单据做数据支撑,由于项目成本数据的不准确和滞后,造成无法掌握项目盈利情况,出现项目超预算。
项目资金信息不及时、不准确、不互通,项目资金动态无法及时掌握
公司无法及时了解每一个项目的动态资金,合同多少钱,结算多少钱,应收账款是多少,实际收了多少,对外应付款多少,已经付了多少,目前项目余额还有多少可以用。