金石工程项目管理软件与财务属性的联动
报销日常开支
建筑企业的各个项目部门遍布全国各地。在进行日常报销时,我们需要填写各种类型的报销单,并通过高拍仪将相关票据电子化上传。随后,由我们的集团相关人员对票据进行审核,最终完成报销流程。
电子会计凭证档案是指以电子形式记录的会计凭证信息的文件,包括会计凭证原始数据、会计凭证生成和审核信息、会计凭证记账和汇总信息等。它是会计工作中重要的组成部分,具有方便快捷、安全可靠、易于管理等优点,可以充分发挥电子化时代的特点,提高会计工作的效率和质量。
电子会计凭证档案是金石协同财务管理平台上的高级应用,通过网络报销功能,能够在报销单据审批通过后自动生成记账凭证,并与报销单上传的各种票据智能关联,实现"记账凭证+票据+电子报销单"的自动归档和快速查询。
财务集成
利用金石协同平台,大量的费用报销单会自动转化为相应帐套中的会计凭证,并传输到总账系统,这样就避免了重复制单的功夫。使用金石平台生成的凭证可以在NC中进行反向联查审批流程,同时可以查看流程中所附带的附件信息。
系统集成
可以通过项目进度平台的接口读取该平台的部门、人员和岗位信息,并将金石工程管理软件中的协同、表单、通知和公告等信息通过接口推送至项目进度平台的待办消息中。您可以点击这些待办事项,直接跳转至金石工程管理软件的相关页面,以实现消息的集成和组织架构的同步。此外,您还可以通过项目进度平台的金石图标,直接跳转至个人首页,满足企业单点登录的需求。
客户价值
降低财务核算负担
本文介绍使用工程项目管理软件作为业务系统主体,通过接口连接财务NC系统,实现费用报销、电子会计凭证等模块与NC财务系统间数据互通的方法。系统自动根据业务单据生成记账凭证,同时可通过凭证直接查询原始单据,从而降低财务核算工作量。
将业务和财务两方面统一起来,实现一体化管理
通过将业务系统与金石工程项目管理软件进行整合,实现投标、合同、结算、发票、收付款、总账等各项业务流程的一体化管理。此举将使相关业务数据得以自动联动,自动采集、统计和分析,为决策提供可靠的数据支持,从而推动业务和财务的一体化管理的实施。