为什么很多工程管理软件还不如Excel
我们把施工项目管理软件、施工项目管理系统、建筑施工软件、建筑施工系统、建筑施工进度管理系统、建筑施工财务管理系统等工具通称为施工项目管理软件。这些所谓的管理系统,实际上是对建筑施工过程进行管理。不过,我们要明确,这些软件和系统仅是数字化的工具,真正的管理还是人的思考和操作。因此,施工项目管理软件更应当理解为帮助实现数字化施工管理的过程。
这里我们要讨论的是施工项目管理软件系统的数字化,其实是探讨软件行业近年来的一种趋势发展。数字化的概念最初由钉钉系统引起了热议,数字化OA系统随后被广泛应用于各个行业。当然,并不完全是效仿,因为数字化系统早已存在,只是我们将施工管理称之为数字化项目管理,使其显得更加高级,但实际落地后却只是涉及几张表的事情。
在这里,我们要说的是施工项目管理数字化,许多软件并不如Excel实用。如果没有可选系统的情况下,大家都会选择Excel来记录施工项目管理的过程。这一点毋庸置疑,因为Excel确实是非常强大的。当然,如果您使用的是wps,那也没关系。我所说的Excel是一种标准,wps中的表格也属于Excel。国产的wps已经在逐步替代微软的Excel,但它们的功能相差不大。
因此,施工项目管理数字化这个概念,说白了就是吹牛,实际应用时,很多人都认为它没什么用,还不如用Excel方便。我们在之前的视频中也讨论过这个问题,最终的答案是:目前还没有什么比Excel更方便的工具。
但是,关键问题来了,Excel只能方便一个人使用,多人之间并不能实现数据互连,线上的施工管理系统可以方便多人用。说实话,要想这种系统好用得不得了,可能有些困难,至少我认为Excel在输入效率和报表生成效率方面更胜一筹。
虽然如前所述,Excel的数据存在严重问题。无论是由一个人维护还是多人协作,都无法确保不同时间输入的项目名称一致性,而且很难解决文件丢失等问题。因此,最好还是回到线上系统中仔细查看,去寻找一款合适的工程管理软件。