工程项目管理软件通信工程的解决方案
一、通信工程的项目情况如下:
1、项目繁多:通常每年都会新增数千甚至数万个项目,项目数量众多。
2、项目周期差异很大:有些项目的周期长达一年或几个月,有些则只有一个月、几周、几天甚至几小时。不同项目的周期相差甚远,因此无论是成本管理还是进度管理,都难以采用一种方法来管理这些不同周期的项目。
3、甲方和项目之间的关系是独特的:一个项目可以有一个甲方,也可以有多个甲方共同建设一个项目。在这种情况下,对于成本管理也会有特殊的管理要求。
4、合同和项目间的关系非常独特:一个项目可以对应一份合同,也有可能多个项目共同签订一份合同,甚至可能在有项目之前就先签署合同。这种多种不同的关系对于软件的实现提出了较高的要求。
5、由于物资管理涉及到甲方、合同、项目三者之间的复杂关系,因此对于通讯类企业而言,物资管理的管理要求较为特殊。此外,由于大多数通讯类企业是主材甲供,因此管理好申购、入库、领用、结算、对料、垫料等物资管理过程,需要借助系统协助,这也对软件提出了较高的要求。
二、金石软件方案解决方案
针对大量项目的管理控制方法
1、针对“项目数量多”的特点,在与企业梳理管理要求和实现方法时,金石软件主要关注“如何快速实现项目立项和项目授权”的问题。金石软件致力于实现全面的项目管理,同时简化项目授权操作,让企业不被系统所困扰,而是让系统带来真正的便捷,以便企业同时管理好数千甚至上万个项目。
2、建立由立项触发项目团队组建的管理流程,审批确定项目权限。通过各业务员追溯级联部门的方法,实现部门领导自动授权。
3、采用“自动+审批”的方式,可以将系统管理员从繁琐的日常机械劳动中解脱出来,使他们可以更专注于发现系统中的异常数据,及时干预和管理。客户对这种解决方案表示赞赏,“实施金石软件后,金石软件的高端管理力得到了解放,管理效率大大提升,速度快了很多。”