南通市建筑装饰装潢有限公司与金石工程管理软件的合作
南通市建筑装饰装潢有限公司已经成功地与工程项目管理软件签约,选择从本地部署转型为SaaS软件。
最近,金石软件与南通市建筑装饰装潢有限公司达成合作协议。南通装饰将利用工程项目管理软件平台,全面管理施工过程中的材料全过程,包括从材料策划、需求报量、材料采购、合同结算、材料付款以及工地仓库等方面。
该软件能够动态归集业务过程中的所有材料单据、结算凭证、支付凭证等,方便财务制作会计凭证。这一功能使得财务人员在进行施工材料结算、支付和对账时有据可依、有证可查。同时,该软件还提供多部门间协同工作以及数据前后关联的功能。这种高效的数据管理极大提升了员工的工作效率。
南通装饰注重企业信息化管理,从创立初期即建立工程材料管理信息系统。该系统采用本地化部署方式建设,但随着公司业务不断升级,管理需求提出了更高要求,原有的本地化部署管理软件已不能满足企业发展的需要,给企业管理带来了很大障碍。因此,经过公司管理层研究决定,全面测试和业务模拟了金石软件公司的工程项目管理软件平台,一致认为该平台具备业务横向拓展和管理模块积木式搭建的特点。同时,该平台还具有纵向延申管理的颗粒度,可以应用于不同的业务管理模型,使成本管理能够精细化和一般化管控,满足不同企业不同阶段的管理需求。
经过几年的企业信息化管理实践,南通装饰的管理层总结出以下结论:
企业信息化管理必然成为企业最高层的首要任务。
信息化不仅仅是技术项目,它涉及企业的各层面,尤其是与企业的战略发展和重大决策紧密相连。正好企业的战略和决策与领导人密切相关。
2.相对于其他企业,企业的领导团队对新观念有更前瞻的认识。领导们认识到自己在企业中的重要性,积极引入新观念,以此促进企业信息化进程加快。
3.坚持企业领导将信息化理念与实际落实相结合,对于确保企业信息化的顺利推进具有积极意义。
4."一把手"亲自推动信息化理念的普及,并获得每位员工的支持和认可。领导层对信息化建设的关注将成为企业员工的榜样,同时对信息化人才的重视也将起到引领作用,进而激发员工内心对信息化的浓厚兴趣,并关注提升个人的信息化技能水平。
5.信息化的目的在于使企业的管理更加规范化。通过网络,企业领导无论在办公室内还是异地都可以了解企业的情况,提高对整个企业的控制力,有利于企业的最高领导层进行科学决策,从而树立威信。