工程项目管理软件的作用与目的
近年来,数字化发展已被纳入国家战略之中,各行各业都普遍意识到数字技术的应用对未来的重要性。建筑集团企业也不例外,它们不仅在制定公司整体战略,而且越来越注重企业数字化规划的实施。
在数字化建设的过程中,传统的企业管理模式是以企业管理为核心,由上至下的系统应用模式逐渐转变为企业分离。数字化建设正在逐步形成由上至下规划,由下至上实施的新局面。建设工程企业已逐渐认识到项目的核心地位,只有项目成功,企业才能良性发展。提升项目现场的数字化水平,逐步提升项目整体管控能力,是广大建筑集团企业数字化转型与发展的重点。
建筑集团企业的建筑企业施工控制平台建设目标是建立一套数字化管理平台,实现数字化、集团化运营,提升公司的整体管理水平和数字化运用能力。该平台以信息化应用为施工管理赋能,以数字化管理为决策提供科学依据,为建设工程企业的可持续发展提供有力的信息支撑。通过促进数据共享,实现建设工程企业内各分子公司、执能部门和项目部之间的信息互通,从而将建设工程企业的各项管理制度落地,实现管理的流程化、规范化和制度化。该平台将全面提升建设工程企业的核心竞争力。
企业管理问题的核心应用是施行企业控制。
成本控制:
根据招标工程量清单制定目标成本工程量清单,作为控制项目成本的基准。
在施工过程中所产生的实际成本需要进行成本归集,以便分析项目目标成本与实际成本之间的差距。
进行工程量清单、目标成本和实际成本的三项分析;进行项目收支分析。
投标控制:
进行投标登记、文件编制、开标以及中标后的全过程跟踪。
整理和归档投标过程中的资料,以降低资料丢失的风险。
为了使新开工项目的工作更加连贯,需要有效的衔接。
为了确保退款能够及时到账,我们会对待退回费用进行及时监控。
通过可视化中标项目的分布情况,为市场工作提供支持。
合同控制:
全程管理评审、签署和履行。
及时提醒应收款项、质量保证和到期事项。
结算、发票、支付三者相互关联,形成一个紧密的环环相扣的流程。
可以准确高效地查询合同台账。
分包控制:
根据目标成本工程量清单,制定分包计划并进行分包商的施工进度监控,对违规行为实施处罚措施。同时,按照工程进度进行分包结算和付款,有效地管理和确保项目能够顺利完成验收。
劳务控制
根据目标成本工程量清单或分包计划,制定人工预算清单,以便对劳务人工成本进行有效管理和控制。
在执行过程中,如果需要进行人工预算清单的调整,就会影响到用工计划,因此需要合理安排人员的进场时间和施工班组的组建。
每个施工团队都按计划有序地进行实施,定期为劳务团队提供安全教育和培训,以确保施工的安全和文明进行。
材料控制:
我们的系统内置了材料分类库和材料品种库。当项目进展到一定程度时,施工员会及时上报所需材料的需求计划。公司或项目方会根据需求计划进行材料批复。
材料采购员负责编制材料采购计划,与供应商对接以下达订单,并负责验收货物到达。
在材料抵达施工现场之后,需要进行出入库管理,以确保对材料消耗的有效监管。
进度控制:
以下是可视化的项目进展展示、进度计划编制、进度填报、进度查看、月度报告、周度报告以及施工日志填报。
机械设备租赁管理:
该系统自带机械分类库和机械品种库,可用于项目申报机械需求计划。根据计划用量,租赁所需的机械。机械出场后,实时记录机械的进场、出场、维修、保养以及运行情况,生成租赁机械的台账。这有效地监管了项目现场的机械租赁成本。
财务管理与业务运营的紧密结合
将业务数据与财务数据相融合;
加强企业的信息化决策能力;
数字化正在推动企业管理的发展。