金石工程管理软件是怎么服务建筑国企的?
建筑企业可以利用金石工程项目管理软件,结合行业特点,建立适合各行业单位的信息化网络办公系统。在协同办公领域,金石工程项目管理软件积累了丰富的各个行业经验,涉及协同办公系统与单位门户建设、基于工作流的工作督查督办、与政务系统集成、与ERP系统集成,与手机短信平台集成、与呼叫中心集成、与网络传真集成、利用协同平台开发施工企业项目管理、利用协同平台开发CRM系统,各行业业务流程的定制等。通过这样的开发或集成方式,既实现了日常办公需要,也给使用业务系统带来方便,不再为多套系统的切换使用、信息不能及时获取而发愁。
行业应用方案设计理念
在信息技术高速发展的今天,只要单位有管理工作,就有对协同办公的需要。这促使了协同办公软件的快速发展。
金石工程项目管理软件的通用性功能模块,包括文件柜、短信息、邮件、日程、日志、考勤、公告、新闻、公文、工作流等,功能和使用习惯,比较贴切中国人的办公习惯,也是所有行业办公的常用功能。
仅有这些功能模块,还无法完全与单位的行业背景、特点、信息化建设水平相符。金石工程项目管理软件团队,凭借多年各行业协同办公建设经验,提出"金石工程项目管理软件+ 行业顾问 + 行业需求定制实施"的信息化建设理念。
网络智能办公系统介绍及应用行业
金石工程项目管理软件,从2009年7月1日产品发布以来,经历了14年的发展,软件产品经过多次版本升级。用户数发展到现在的20000多家。系统包含近40个功能模块,15种可选组件,具有比较完备的办公功能。
十余年年的发展,购买使用金石工程项目管理软件的用户几乎包含所有行业,其通用性和成熟性得到有力印证,使用行业有:土建、装饰装修、机电安装、水电、通讯工程等。
1、国企单位行政管理、行政体系的复杂。每一级政府都设了很多部门,这些部门各有各的分工,各有各的职权,各自行使各自的权力。
2、职能的边界不清楚,职能交叉。办一个事情,可能不是一个部门来审批,可能有好几个部门审批。这就要求所涉及部门在网上能够互联互通、协同办公,并行审批。以此来简化沟通流程,提高工程效率。
3、要求政务信息安全。
4、电子签名、签章,需要将物理形态下的印章电子化、虚拟化。电子化公文上要出现签章,签名,具有防篡改的功能,保证公章的完整性、不可抵赖性。
5、数量无限制、层级无限制的组织架构设置功能,能够自由灵活地设置出每一个政府单位的内部职能部组织架构。角色与权限设置能体现每一种行政角色所拥有的功能权限,在具体的功能模块中,比如文件柜,每一个文件夹,权限都可以具体到人。
6、文件审批、收发文是国企部门比较常见的工作。工作流模块的表格灵活制作、表格等文件的流转审批过程的设计,均能解决审批及收发文的要求。当然,工作界面的文字描述,可能不同单位要求不一样、对内容的限制、展现形式也不一样。这需要通过定制实施,达到要求。
7、采用CA证书,实现数据加密和防篡改。附件数据加密,防止文件泄密。登录采用USB KEY,动态密码卡,防止非法登录,盗取系统信息。这些安全手段,确保政务信息安全。
8、在Office文档上,在流程表格(表单)上,均可实现电子签名、电子签章。签章签名功能通过公安部认证,具有与实体印章同等法律效力。
这是针对国企部门一般特点而设计的方案,在实际项目设施过程中,对操作习惯、应用环境、信息化建设要求等,会做适当调整和细化,达到政府行政信息化的要求。