消防安装企业适用于什么管理软件
伴随着企业的发展,传统的工程项目管理方式,已难以满足需求,消防施工企业也面临着巨大的市场竞争压力。
大多数消防企业坚持自营,希望通过进一步的信息化建设,特别是加强对材料的控制,做好材料进出仓库的统计,让管理者了解各种材料的使用情况;做好成本控制,提高企业经济效益。解决以下管理痛点:
1、防火工程设计多种材料,如何加强施工现场管理,严格管理材料进出仓库?
2、怎样控制成本,做好项目成本核算?
3、对于消防设施维修合同,如何做好相关合同管理、发票管理和收付管理?
直营管理
企业做好直接项目管理,可以创造企业的品牌效益,争取项目效益最大化,实现市场利益和声誉的双重收益。然而,由于企业粗放的管理模式、缺乏系统和失去成本控制,直接管理变得更加困难。针对消防安装企业对直接项目管理的需求,金石软件工程项目管理软件开发了直接项目管理模块,在成本控制、现场管理、材料管理等方面给出了相应的解决方案。
第一,物资管理
消防安装企业高度重视物资管理,但现场物资管理难以落实。物资落地和出入库统计难是消防安装企业管理的痛点之一。
在金石管理材料管理模块中,提供了消耗材料的出入库管理表格,增加了重点项目的理论定额控制,严格控制了项目材料的用量。借助可视化的数据报表和附件照片,对材料审批、出入库、材料定量等进行统计,节省了更多的时间,大大提高了工作效率。
在施工日志中,管理者可以通过进场材料栏轻松了解施工现场的材料情况,对现场材料进行精细化管理。我们可以了解具体的材料进场情况,真正实现材料的精细化管理。
二是成本管理
直接项目成本管理主要以清单成本管理为核心,以过程控制为主要措施,重点关注实际成本的统计分析,实现实际成本的收集。
针对消防安装企业的成本控制需求,金石帮助企业围绕“成本方圆图”进行项目成本核算,以成本方圆图的形式整体展示过程成本管理,使每一笔资金都可以归类为实际成本,实现全过程成本控制。同时,通过系统自动生成报表,数据统计和整理的效率大大提高。
第三,维修合同和开票管理
维修是消防改造企业独有的业务,是对建筑消防设施的维修。施工企业每年收取一定的维修费用,负责对已安装的设备进行维修。在消防工程中,自动消防系统可以坐以待毙,放松身心。如果自动消防系统出现故障,很有可能发挥不正常的作用,造成大灾难。因此,消防维护必须保证消防系统能够发挥正常功能。
金石软件针对消防安装企业维修合同发票和收款管理的难点,开发了合同管理功能、发票管理功能和收款管理功能,有针对性地解决了问题。
合同管理:根据清单量控制实际合同金额,加强合同与收付之间的联系。
发票管理:对维修合同发票,采用在线电子管理,实现合同、发票、资金的相关管理。
信息化成效
1、实现了消防工程材料的精细化管理,清晰地记录了每一种材料的动态,加强了材料成本的控制。
2、与维修合同、发票和资金收付有关,收付款更加清晰,实现对公司资金收支的监控和统计。
3、开票和收款信息自动报表,摒弃传统的手工数据统计方法,便于查询;到期收款提醒智能化,提高工作效率,降低人工成本。