集团企业应用工程项目管理软件的要点
快速开发
集团内部经营多条业务线,因此面临许多各种各样的业务需求。不同产品线的不同部门都有数字化方面的需求。若采用传统开发方式,预计需要耗时一年。然而,集团认为一年时间太长,期间数字化需求会不断变化,开发时间只会更长。因此,需要一种开发周期更快的方式,以及能够即时看到效果的方法。否则,等到所有需求完成后,可能会发现其中有一小部分需求无法满足,必须重新开始,这将浪费很多时间。
协同办公
在线协同办公是解决业务流程不流畅问题的核心。在集团中,许多业务需要多方协同完成。如果仍使用传统的方法,将浪费很多企业资源。例如,文档管理方面,业务人员需要某份资料推进业务时,还要向领导或其他人索要文件。在等待回复期间,客户可能已经失去耐心,从而丢失客户。此外,这也让业务人员在协同办公上浪费了很多时间。因此,需要通过数字化工具自动触发业务相关流程来推动业务进展,提高集团的效率。同时,全程记录业务数据和资料,避免丢失。
-记录业务数据和资料
规范管理
在业务管理方面,可以利用数字化工具来更高效地推动和监控业务进展。当业务人员在工作中点击某个按钮或者执行某个动作时,系统可以自动记录状态并及时向管理者反馈。这样,管理者就能实时了解业务进展情况,并记录业务人员的工作完成情况。同时,还可以自动计算业务人员的绩效评分,将业务与人员关联起来,实现统一管理。
数据分析
在业务运营过程中,公司会产生多种数据,例如销售数据、服务数据和考勤数据等。每次管理者想要将数据整合起来进行分析时,都需要从各个管理系统或Excel表格中提取数据,并整合到一个表格中。这不仅工作量大,而且由于数据表的数据没有及时更新或存在错误,导致数据分析失去了意义,管理者无法准确了解公司的运营情况。
需求立现
通过利用低代码开发的高效率和快速满足需求的特点,可以迅速实现不同业务人员的各种需求。每当完成一个需求,就可以与业务人员沟通,检查是否符合他们的要求,如果一致,就继续下一步操作,直到所有需求都被完成。这样,可以解决集团业务过程中产生的所有数字化需求。
统一管理多个系统
为了满足集团内部众多的业务系统需求,我们可以利用金石的高集成性。我们可以将所有新建的不同业务系统应用都放在一个团队中,并给不同的人员分配不同的权限。这样,每个业务人员就可以使用拥有权限的系统功能,同时保证数据的互通。另外,我们还可以与集团原有的管理系统进行对接,将数据流转到金石平台上进行统一处理。这样,我们可以将散落在各个角落的数据自动汇总至一个平台,方便管理者进行数据分析。
自动化工具
为了应对业务流程中重复且固定的工作,可以通过使用自动化工具如金石来实现一键处理。比如可以一键生成合同、一键计算业绩提成、一键分配商机等。不同的业务可以有不同的流转规则,使系统能自动处理那些重复且人力成本高的业务流程节点,从而提高工作效率。
数据分析
对于管理者来说,数据分析是一项非常重要的工作。在这方面,金石起到了非常重要的作用,它集合了集团中所有应用系统的数据,使管理者可以轻松选择他们想要的数据并直接生成可视化的视图。这样一来,管理者可以方便地建立管理经营驾驶舱,及时掌握各个业务线的业务开展情况,了解业务数据,并为后续的决策经营提供有效的数据支撑。
数字化生态
成为集团技术团队高效的"开发工具",可以通过低代码方式迅速满足集团的数字化转型需求,助力集团构建"平台级数字化生态"。
按需开发
借助金石低代码开发平台,应用系统开发不再仅限于专业技术团队,业务相关人员可以根据自身的业务需求自行构建应用,从而减少技术团队在处理简单需求上的工作量,将更多精力用于应对非技术类人员难以解决的功能需求。
提升效率
为了提高集团的盈利,业务人员可以通过搭建应用系统,将一些无意义的工作交给系统处理。这样一来,业务人员就能有更多的时间投入到核心工作中,提高工作效率。
3、简化数据分析工作意味着简化数据处理和解释的过程,以提高效率和准确性。这可以通过使用自动化工具和技术来实现,以简化数据的收集、清洗、转换和分析过程。同时,简化数据分析工作也包括优化数据可视化和报告方法,以便更清晰地传达分析结果。简化数据分析工作还可以通过培训和共享最佳实践来提高团队成员的技能和知识,以更有效地完成数据分析任务。最终,简化数据分析工作是为了帮助组织更好地利用数据,做出更明智的决策,并取得更好的业务成果。
无论是原有集团系统还是由不同的业务人员新建的应用系统,都可以通过金石连接集成在一个平台上,满足对所有系统的管理需求。通过此平台,实现各应用系统之间的数据互联,方便管理者进行数据分析工作。不再需要在进行数据分析之前手动整理大量数据表格,大大提高了数据分析工作的效率。