工程项目管理系统的三大功能
1.在线管理项目-综合项目管理水平。
由于涉及的部门人员相对较多,相关的专业业务子系统较多,项目管理需要更加准确、及时。系统以进度和成本控制为核心,实现建设项目的全方位信息科学管理,涵盖进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调管理内容。系统建立了先进的互联网应用平台,实现业主、监理、设计单位、承包商、施工队伍等参与者在项目建设过程中的在线协调。系统通过对运营、材料物流、资产设备、财务、知识、招标等管理要素进行全方位的信息管理,统一于高效整合的信息平台上。通过全方位的信息综合项目管理平台,管理者可以随时制定战略计划,确保企业的整体运作达到标准化、高效的水平,帮助企业完善管理体系统,提高综合经济实力,扩大竞争优势。
2.内部银行-高效资金管理。
资金作为工程企业生产活动最基本的组成部分,是工程企业生存和发展的条件。如何管理和利用市场经济中的活资金是企业经营者和项目经理的主要职责和重要课题。系统根据进度计划和成本计划编制项目总资本计划和年度资本使用计划,筹集资金管理,设置资本支出审批和配额控制,说明和记录每个资本计划和变更的依据或过程文件,科学有计划地使用和管理项目资金,确保资金的良性循环,为项目建设各方面的顺利发展提供资本保障基础。通过建立一套有效的管理体系,从完善机制和制度入手,使资本运动的各个环节处于可控状态,优化资本结构,振兴沉淀资金,加强监控,规避资本风险,提高企业财务管理水平。
3.多种计算分析-有效的成本控制方法。
工程企业的经营管理以成本为中心;在传统的手工管理状态下,部门间信息不畅,管理随机性大,企业成本难以控制。降低工程成本是增加工程企业利润的主要来源之一。加强工程企业项目管理中的成本控制,不仅是企业积极适应国际规则要求的具体措施,也是科学管理的具体措施。系统成本管理以生产资源整合为基础,以信息整合为手段,以成本管理和控制为核心,根据项目承包和管理的需要进行成本规划,实现合同、人力、材料、设备、资金、采购、进度、质量、安全等项目管理要素的成本规划和实施,实现项目成本及其影响因素的全面跟踪和控制。结合成本、进度、质量三大目标,可以带动项目的全面管理,帮助企业发现项目生产管理中存在的问题,从而采取措施,充分利用人力物力,有效降低企业综合成本,全面实现以项目管理为中心,以项目管理为中心的原则。