工程项目管理系统实施效果分析
实施效果分析。
①减少重复劳动,提高工作效率。
实施前,A公司使用产品成分清单作为材料清单,材料信息不能共享,不能立即了解生产任务清单引起的材料需求、库存会计等信息,导致部分原材料积压严重,部分原材料需要停止购买。
实施后,将基本数据输入系统管理,使库存信息准确实时。各部门之间的数据信息化,提高了来往文件的重复性,保持了原材料、库存等数据与生产的同步性和即时性。仓库管理可以管理从入库、库存、出库、库存预警到发货、退货、库存和库存信息查询的全过程。详细记录材料明细账,完成从入库到出库的各种收发管理。通过库存管理模块,可以获得及时准确的库存信息,管理者可以做出业务决策。
②优化生产工艺,实施即时管理。
实施前,公司各部门采用旧的管理体系,重复工作量大,特别是生产仓库、采购仓库信息沟通不畅,导致实际生产中库存核算不准确,增加了部门间工作难度。
实施后,系统实时跟踪从原材料到成品、从销售计划到生产任务单的整个生产过程。产品生产后,系统根据生产性能结合原材料库存和采购方式进行相应处理,可实时统计生产结果。
③实时查询可用量,提高销售水平。
实施前,销售部门应参照成品库手动报告的数据进行发货。由于发货时间差,仓库发货后往往没有发货,或者发货没有及时入账,不仅影响公司业务,而且使企业与客户发生冲突。
实施后,通过管理系统的可用性查询,销售人员可以实时查询各成品库的产品数量,是否可以开具订单,交货一目了然,充分考虑实际销售过程中的各种问题。它不仅提高了公司的业务处理水平,而且大大提高了客户对公司的满意度。
④各车间、仓库分别管理。
实施前,企业发展迅速,产品项目众多,工厂车间管理难度加大。如何灵活调度各车间的生产情况是车间主任头疼的问题。
实施后,多个车间可分别进行权限控制,高级管理人员设置车间主任查询和修改各车间生产情况的权限。使用权限管理可以分别管理仓库,各仓库管理人员可以根据权限查询和调度生产占用、采购途中等信息。
企业老总结语。
在实施过程中,金石实施小组根据我公司在实际生产过程中存在的问题提供了个性化的调整工作。增加了我公司的专项报告,为生产过程设计了更符合企业实际特点的整理和修改方案。实现了从生产到销售的一系列流程的和谐整合,提高了生产效率、销售水平和工作效率,加快了企业实现即时管理的过程。