北京航港建设工程有限公司华南分公司
航港建设可谓是兵马未动,粮草先行的典范代表了。企业草创伊始,先引入工程项目管理软件,完善公司的架构、业务流程,为以后的进一步发展奠定了坚实的基础。
作为老牌工程项目管理软件的开发企业,根据金石多年的合作和一线经验,许多企业在引入管理系统后往往会遇到以下问题:
对系统接受度比较高、乐意推行的往往是后勤员工或者是新员工,而一线员工尤其是老员工往往不愿意使用系统,心理比较排斥,经常会以各种理由拒绝或者拖延。而一线员工恰好是系统运行的前端,是收集信息的关键,在前端卡住,往往会导致系统无法有效获得项目实际情况,影响对数据和进度的监控,这就是许多企业的数据分析功能感觉鸡肋的原因。
这种事情非常好理解,因为后勤员工使用系统能够减少自身工作量,避免各种繁琐的审批、流程。而且数据保存在系统上也可以随时查阅,非常快捷。也就可以解释为对后勤员工而言,系统的运用能够产生利益。
而对于一线员工而言,当然线上审批会减轻一定的工作压力,但系统更多的是对一线员工提出了规则要求以及对他们的行为作出了监督。直白的说,系统的运用会影响一线员工的利益。
这是一种非常难以调和的事情,也是大多数企业运行系统出现两极分化的原因。对于这种情况,企业的应对方式往往是从上往下压,这固然是一种有效的方式。但比起从企业创立之初,就开始运用软件定下规矩,以后入职的员工都是在已经成型的框架中工作这种方式而言,显然是后者会获得更大的收益。
相信通过此次签约,“北京航港建设工程有限公司华南分公司”借助金石系统,搭建信息化管理平台,将对项目计划、合同、物资、成本、资金、文档等核心模块进行信息化管控,并应用协同办公与领导总览,实现公司决策层、管理层和操作层之间的信息共享,从而提高项目管理效率,促进企业健康快速发展。