马鞍山市阳光电力维修工程有限责任公司
马鞍山市阳光电力维修工程有限责任公司——和县分公司于2018年06月28日成立,是一家隶属于马鞍山国家电网下辖的电力施工公司。公司经营范围包括输变电工程、电力安装工程和道路照明工程的施工;配电网运行维护;电力器材维修。
阳光电力施行项目经理负责制。公司下辖阳光施工一队、二队,施工队由项目负责人负责整体运营,每个施工队下辖若干个项目经理,由项目经理负责统筹每个项目的材料上报、人工费报销。可以说,项目经理作为基层负责人,撑起了阳光电力下属的若干个电力枢纽。
阳光电力公司所接项目具有短、平、快的特点,项目数量特别繁多,项目经理责任制虽然能够进行有效的管理,但在统计、款项、调拨等方面还是有所不足。尤其是工程部应收付款统计相当麻烦,各类查询报表计算公式也复杂。
超常规的复杂带来的工作难度加大,任何细微的输入错误都会导致整个报表的报废,造成了大量的返工以及重复工作,而且数据过于庞杂,非制表人员根本无法看懂其中的内容,这对管理工作造成了一定的阻碍,也不利于企业的长久发展。
为了解决上述问题,阳光电力决定他通过工程管理软件来提升管理效率,经多方考察,最终选择了金石项目管理软件。
金石软件工程师通过阳光电力公司相关领导的详细沟通后,结合实际情况,对阳光电力管理流程进行了全面的梳理,操作方案流程如下:
1 明确物资的使用权限、职责和明细。
2、明确了分包职责和流程
明确从分包预算、分包会审、决算借款这个过程的各级责任人,为每个岗位该如何推进工作作出了安排,并一一对应了系统
3、明确了施工进度、安全质量的责任人并对系统进行了相关设置
4、其他——特殊功能二次开发定制:
根据阳光电力公司财务部门提出需求,金石工程管理软件对接了开票税务软件,可以直接将金石软件内的开票申请发送到开票软件之中,审核后可开具发票,极大提高工作效率。