机电行业怎么选择工程项目管理软件系统?
项目管理软件系统是项目管理过程中不可缺少的辅助工具。对于一些大公司来说,选择更受欢迎或更实用的项目管理软件是可以的。然而,许多小公司,项目管理系统负担不起,只能使用利基,但小众软件虽然样式众多,但如何选择项目管理软件又是一个问题?以下是金石工程项目管理软件的详细介绍。
项目管理软件分为两种类型,一种是相对完整的产品,包括项目管理,包括任务的分解成本和预算,但这些产品太贵了。另一种是相对较轻的产品,更注重任务之间的关系和任务方法。
以下因素:
1.容量因素。
这主要是考虑系统是否能同时处理您预期的项目数量、所需的资源和管理的项目数量。
2.操作简单性因素。
无论你选择什么样的软件,这通常都是主要的。主要考虑系统的观看和感觉效果。菜单结构。颜色显示。每次显示的信息容量。数据输入的简单性。现在数据修改的简单性。报告绘制的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性以及熟悉系统操作的难度。
3.所需的功能因素。
选择软件最重要的是选择适合自己公司的软件,在功能上可以满足最好的要求。例如,招标公司必须需要一个能够满足招标业务的管理系统,而不是施工管理系统。
4.安装要求因素。
主要考虑计算机硬件和软件运行项目管理软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置和操作系统。
5.报告功能因素。
目前,各种项目管理软件系统的主要区别在于它们提供的报告类型和数量。有些系统只有基本的计划、进度计划和成本报告,有些系统设置广泛,为每个任务、资源、实际成本、付款、工作流程等提供报告。此外,一些系统更容易定制。报告功能应该得到高度重视,因为大多数用户非常重视软件功能,可以生成广泛而令人信服的报告。
6.安全性能因素。
一些项目管理软件相对安全。若安全问题十分重要,应特别注意项目管理软件的访问限制。每个项目文件和每个文件数据。