金石机电管理系统的实施过程和重点(图文)

　　一、金石机电工程管理软件的系统实施主要分为四个阶段：

　　步骤一：前期工作阶段，在此阶段，金石软件执行人员的主要工作是确定系统的整体界限.召开项目启动会议，成立实施项目组，并制订总体执行工作计划和项目交流方式.频率;另外也非常需要了解项目的商务情况，并与商务人员进行沟通。明确主要商务条件的含义及定义标准。该阶段的交付性工作包括：系统边界描述.组织人员责任说明和简报.项目总体进展计划和里程碑节点及其定义标准.主要商业条款的含义和标准的定义。

　　第2阶段：需求调查阶段，在本阶段，金石软件执行人员的主要工作是搜集机电企业管理资料.报表.规章制度.有关会议记录，研究和分析资料。最后和企业有关人员共同提出了系统.综合解决方案。该阶段的交付性工作包括：需求调查范围和时间安排.需求收集，需求报告(顾客报告)。

　　第3阶段：系统开发阶段，该阶段，金石软件执行人员的主要工作是根据《需求报告》对.测试系统进行配置;在开发过程中进一步明确或改变需求。该阶段的交付工作包括：可供交付的系统.系统开发计划.需求更改报告.其它软件开发技术文档。

　　第4阶段：系统上线实施.结束阶段，此阶段，金石软件实施者的主要工作是：系统安装.调试;编写系统操作手册.执行手册;系统上线执行方案;执行培训(包括：业务培训和系统作业培训);系统验收.系统启动后全程跟踪指导。本阶段交付工作的成果是：系统操作手册.系统执行手册.系统上线执行计划(包括：系统代码计划.权限设定计划等).系统培训资料.需求改变报告.系统接受情况报告.项目概要报告。

　　二、适用的影响。

　　在机电企业和金石软件两方的共同努力下，管理效果会很好。其具体表现为：

　　1.更规范的项目管理程序.减少项目生产费用.提高项目运作效率。

　　系统应用后，实现了对项目成本.进度.质量.安全的有效控制及合同.资金.工程资料.竣工等的高效管理，使投资控制流程更加完善，工程计划和设计更科学，项目管理过程更规范，使得项目的生产成本大大降低，项目的运作效率得到了有效的提高。

　　2.更多地分享信息.使资源得到合理分配。

　　“金石工程项目管理软件系统”为机电企业总部.各事业部.项目部海外项目机构提供了一个项目开发与管理平台。改善信息共享程度。如何合理地配置项目资源(人、财、物、时间等)管理要素。

　　3.协调通信的效率得到提高.减少工作拖延。

　　运用该系统后，工作效率比以往明显提高，公司总部、下级部门、部门、部门与下级项目部之间的数据交互直接通过系统进行，减少了沟通时间和环节，使业务信息更及时、更高效。

　　4.进行科学决策。

　　对企业决策层来说，利用信息系统，管理者.可以方便地收集、统计企业经营活动中的最新信息数据，对生产管理进行实时监控，从而做出科学的决策。

　　人力资源优化，管理流程优化，管理规范清晰。

　　用制度实现科学的人力资源管理，建立科学的企业组织职能结构，固化企业管理流程，使每一位员工通过制度来工作。对工作中出现的问题都能做到有据可查，使各种管理规范更清晰，并极大地增强了员工的责任意识，使企业经营效率得到提高.管理流程得到优化，积累企业人才资本的同时优势。