erp管理软件在中小企业的实际应用(图文)
摘要:从目前的经济形势看,中小企业在市场环境中仍占据着重要地位,因此,完善我国中小企业的管理体制势在必行。企业管理体系是企业发展和决策的基础,其科学、有效的管理直接关系到中小企业的发展。ERP企业管理模式的提出,打破了中小企业管理僵化的局面,促使企业管理向科学方向发展。
题目:中小企业的ERP管理;企业发展。
一是ERP在中小企业中的应用现状和存在的问题。
1.1ERP在中小企业管理中的应用。
我国关于ERP的研究已有二十多年的历史,长期以来由最初的应用阶段发展到普及阶段,MRP首先采用的是MRP生产方案,其最早的应用是生产计划,它能使企业迅速看到显著的效益,同时也是企业关注的焦点,它体现了企业管理规范的理念。ERP系统在20世纪90年代以前才开始逐渐被企业所采用,各国都出台了相关政策来推动ERP的实施。信息化、全球化的时代也在中国逐渐悄然到来,这给众多的企业带来了各种各样的机会和风险,企业必须紧跟社会发展的步伐,同时ERP的功能也要更强,才能适应社会发展的趋势,使ERP的功能更加强大,才能更好地适应社会发展的趋势,为其带来各种机会与风险。
1.2ERP在中小企业中的应用管理问题。
1.2.1企业实际需要与所购买的ERP项目不符。
对于企业发展来说,多数中小企业已经认识到了企业信息化管理的必要性,但是在实际操作过程中,错误地把大量资金投入ERP采购功能非常完善的ERP,对企业自身的实际需要和适用性没有进行理性思考。
1.2.2ERP软件产品单一,不能满足中小企业多元化需求。
所以,我国中小企业能够在整个国民经济中占有很大的份额,而不是因为它的数量和数量。据工商行政管理局统计,目前,中小企业工商注册登记总数已达一千万家。不但如此,中小企业分布于不同行业、不同地区,其规模和信息化程度也不相同,这就增加了企业掌握综合数据资料的难度,因此,大多数ERP供应商在准确获取中小企业个性化需求方面显得不够积极,甚至不愿为此耗费大量精力。中小企业ERP软件产品由于种种原因,出现了ERP产品单一的情况,使得ERP很难在市场上找到合适的ERP应用。中小企业要全面实施ERP,需要解决ERP产品中存在的单一问题。
1.2.3信息化起点低,管理基础薄弱。
因为我国科技起步较晚,缺乏信息化基础,造成了中小企业信息化建设、应用建设与应用总体水平落后的问题。只有金融系统、人员管理系统、OA系统的使用率较高,其他高端应用系统使用的企业数不超过50%。但是由于总体规划、整体设计、控制流程不完善,很难实现系统集成与资源共享,加上ERP建设与应用企业较少,对ERP的了解较少,使得实施难度大大增加。
当前,我国中小企业普遍缺乏依靠手工编制计划进行生产经营的情况,导致生产流程数控率低。ERP系统对于企业管理基础数据的获取有一定的难度。由于基础数据丢失、错误,使得系统输出的数据不能准确反映企业的生产状况和库存情况,严重影响了企业的决策、计划、资源分配等工作。
1.2.4ERP在企业初始软件上并行的时间较短。
按照ERP实施理论的要求,企业原有部分软件在ERP正式运行后还需要连续运行三个月,才能安全过渡到ERP。然而现实并非如此,在ERP运行过程中,原软件离并网发电还有三个月之久,因减少工作量、节省成本,已被各企业叫停。这种现象在中小企业尤为突出,其原因是中小企业从业人员的职业素质参差不齐,规章制度不健全。
2完善ERP在中小企业管理中的应用对策与建议。
2.1慎重选择,注重招募骨干及专业人员的培训。
中小企业在采购ERP时,应首先充分了解自身企业的产业特点以及自身企业的现状和需求,以获得最佳效果,减少采购的盲目性。企业自身需要ERP类型并购买ERP。充分规划并做出决定。同时,对于ERP供应商的业务能力、信誉等方面,企业也要对ERP供应商进行全面考察,以购买一套适合自身发展的系统,提高效率。但是,现实情况是,能够真正了解ERP的中小企业员工寥寥无几,因此建议向专业咨询管理机构申请一家专业的咨询管理机构进行全面委托,也是十分必要的,以免企业的管理者因为没有经验,对ERP知之甚少,所以建议向专业咨询管理机构咨询,或者全面委托。
2.2强化政策支持,满足企业多样化需求。
政府应该对中小企业实施ERP信息化,在实施ERP过程中遇到的问题给予指导和帮助,充分发挥服务型政府的职能,加快中小企业信息化的进程。有关部门可以为开发和实施ERP需要的企业提供部分专项资金。同时也可以帮助企业与ERP供应商进行谈判和谈判,促使ERP供应商尽可能地满足企业的个性化需求,从而寻求双赢。
2.3加强中小企业信息化建设,提升企业管理基础。
当前中小企业信息化建设还处在初级阶段,需要全方位、多方位的指导。政府应以政策引导、资源整合、市场协调等方式,为信息化建设培育和扩大市场,使信息建设、供方、供方、供方之间更加紧密地联系在一起,从而达到推动信息化建设的目的,在一定程度上带动相关经济的发展。传媒应积极开展宣传推广工作,借助各种媒体平台,向中小企业展示信息化建设对企业经济管理的推动和促进作用,使信息化管理优势深入到中小企业决策者心中。同时,还需要第三方平台的鼎力支持。诚然,企业在平台建设、服务器采购、运营、组建团队等方面都需要巨额投资。而且实际上,服务还可以外包,企业只需关注自己的核心业务。为了实现高效率、低成本、高动态的目标,选择第三方供应链管理平台,对于中小企业来说是非常值得借鉴的。
三是结论。
本文对中小企业实施ERP时遇到的问题进行了剖析,并提出了相应的对策。ERP是中小型企业实施信息化管理的重要工具,科学、先进的ERP管理系统自然成为中小企业解决生产经营过程中遇到困难的关键。寻求适合企业发展需求的REP管理模式的过程是一个完善的过程,应从企业内部的行业特性入手,逐步向信息化管理迈进。