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建筑工地的材料管理常见问题
一材料的收发。
材料的储存是储存活动的开始。要防止进料中的错误和事故,监督运输和采购。这是材料进入仓库的关口。由于材料供应渠道复杂,容易出现质量差、数量短缺、装卸运输过程中损坏和丢失等问题。
材料验收主要包括四个方面:。
(1)收货前,仔细检查送货单的品牌、名称、规格和数量是否一致。(必要时与合同核对)配套配件、随机工具等也必须逐一填写清单;
(2)收货时,应明确入库货物的计量单位,严格点数或称重;
(3)材料验收必须有检验报告、合格证、说明书、进口产品还必须提供产地证明书、商检报告、报关单等相关材料。
签收时应注明收货时间,如在收货时发现问题,立即解决,不能解决的要做好书面记录,通知采购人员,并保存好证据,以便日后进行索赔等;
(5)进货后应立即完成进货验收记录。可追溯材料必须详细记录可追溯编号(焊条生产批号等)。
发料设备:发料应严格执行限额领料单制度,量大的应分发,以防浪费、丢失和损坏。
二、材料的末期处理。
材料的说,材料的最终处理是退货工作:指完成后剩余的材料或未使用的材料退回仓库。检查质量,清点数量后办理退料手续。在退货过程中,很多供应商并没有按照合同要求退货,比如运输费、包装损坏等等。当我们收到货物时,我们很少注意当时所有的产品包装是否完好或全新(尤其是带包装的产品)。此外,我们的采购合同将要求供应商在收到采购订单后几天内发货。每次交货延迟一天,都会支付违约金。此时,收货日期尤为重要,我们要求供应商支付相应的违约金。尽量减少损失!退料也要注意时效性。当工程即将完成时,应多与施工人员沟通,看有哪些材料需要退货,应立即通知采购人员和供应商办理退货。
三是材料设备资料的整理与保存。
材料设备数据为材料设备的质量、维护、结算和竣工数据提供了重要依据。材料合格证、质量保证书、说明书等相关资料按一般进口产品、泵、阀门、塑料制品、电线电缆、空调设备、钢材、五金等类别分类保存。材料的结算材料一般是指发货单和收据。供应商到分公司材料设计部门收款前,材料设计部门会立即根据发货单编制调拨单,项目部会根据发货单和调拨单进行核对,然后签收,保证收付的准确性!
四目前材料管理存在问题和发展前景。
目前,项目部的材料管理很大程度上受到传统遗传的影响,仍处于收发管存账的状态;这种传统的计划经济时代现场材料设备管理形式不适合当前市场商品经济竞争的需要。难怪现场材料设备管理没有得到一些项目部负责人的重视和认可。他们总是认为现场材料设备管理只是仓库工作,随便找个农民工。的确,在现实中,与过去相比,现场材料和设备的管理不仅增加了计算机管理,而且没有增加其他功能,仍然停留在旧模式的被动管理中。目前,随着建筑市场从按图施工、工艺质量验收向深化设计、功能数据验收的转变,项目部对现场材料设备管理的要求不符合过去的情况,应增加信息反馈、设备材料功能确认监督的工作效果。越来越多的项目仓库管理人员选择建筑工程材料管理软件,帮助解决仓库管理问题,确保每一件到位的材料都物尽其用,减少多次运输,防止错误返工。项目部需要降低运营成本,精兵简政,迫切要求每个现场人员的特殊管理人员做到一专多能。
如果我们的材料经理仍然处于过去的旧状态,很容易被环境淘汰。
竞争局面促进了建筑工程材料管理软件的使用,迫使我们脱离过去的被动状态。