职场新人谈工程项目oa的应用
OA感觉如何..
就在近日公司对OA进行了改组,于是谈了一些自己的感受。
说实话,作为一个职场小白,一开始对于该公司的OA执行态度多少有点敷衍和困惑。
为何一天要花十几分钟甚至几十分钟来“报告”今天要做什么?明知已与领导面对面交流过,明明知道我今天的工作和任务……于是乎,我在心里妄自给OA下了一个定论——所谓的《周报》,只是要完成“任务”而已。
好景不长,因为公司有很多员工都和我一样对OA长期持“应付”的态度,问题终究暴露出来。成果没有达到,各项任务指标就抓不住,领导对员工的日常工作没有制定合理的算法,员工完全按照自己的“节奏”和习惯做事……各种“疑难杂症”层出不穷。
OA改革。
在改革之初,一些部门和人员仍然不按要求进行报告,时常出现在“黑名单”中。有的报告只有几个字,有的几天没看领导批示回复,有的汇报内容有敏感信息……都是接受了九年义务教育的人,连小学生都能写好的东西,为什么我们做不好?很明显不是能力的问题,说到底还是态度决定一切,大家仍然没有从思想上重视OA,没有将OA作为一项重要工作。
OA改革成果。
由于办公室每天在工作群中公布OA情况,各部门自上而下“示范”,“传染”不断,改正,OA情况大为改善,甚至在开始改革两周内实现全员达标。
个人心态和习惯的变化是日积月累的,也许最开始觉得烦琐没用的事,正潜移默化地改变着我们的工作和生活,使我们始终走在正确的轨道上。
习惯了每天去公司的第一件事,就是要弄清楚今天的工作是什么;每天下班离开公司之前,最后一件事就是回顾一天里都干了些什么。那是不是呢?是否已经做好了?有什么困难要找领导协调解决……通过每天梳理工作流程,不但自己的任务更清楚,领导对项目的把握和工作成果也更明晰、更自信,每一个环节都要参与,随时了解项目最新进展,及时调整算法,解决员工遇到的难题。
非理性
人类是不理性的,我们有时候也会憎恨那些烦心事,因为这样,我们才需要有人在背后推你。在我看来,OA是一种有效的工具,它有助于改变习惯,继续前进。“逆水而行,一推就退千寻。”但愿我们继续坚持,让OA真正成为助人工作,确保成果“法宝”,共勉!