工程oa系统如何才能发挥作用?
oa是一种面向单位的管理软件,oa产品与服务是企业最核心的两个要素,与传统商品不同,对服务的依赖度较低,oa需要与用户单位的实际管理相结合,oa产品需要通过实施和服务使oa系统落地,而对于具有个性化需求的用户单位,要求供应商提供不同程度的二次开发服务。所以oa产品+服务是oa系统落地所必需的,两者缺一不可。
不执行和服务oa系统无法到达。
OA是需要提供实施和服务才能正式使用的,而OA实施需要厂商和终端用户的密切协调配合,不同企业对OA的要求不同,实施难度不一样,有些包含了不同程度的个性化开发。第二,OA的应用是一个长期的过程,需要厂商提供不间断的服务,这也是某些缺乏服务的免费OA无法普及的根本原因,OA服务的重要性和必要性不言而喻。缺乏执行和服务,oa系统就不能落地:
1.Oa系统不能为没有技术人员的用户单位搭建和运行;
2.没有好的技术和服务,不能有效利用相关的职能;
3.如果没有oa的二次开发服务,用户的个性化需求不能满足,造成oa的作用有限;
实际上,很多免费的oa服务只能在一定程度上解决了用户的需求,很多都是简单的使用,甚至没有可用,当然也难以成为oa服务的主流模式。
糟糕的oa产品让执行和服务无法继续。
OA系统是七分软件,三分执行。如果选择错误的产品,一切都是徒劳无功;选择好产品,后续的执行就会顺利。OA产品需要做到满足一般需求,运行稳定.易于维护,具有一定的扩展性,便于后续二次开发,较差的oa产品一般有下列问题:
1)一般功能缺乏后继需要大量定制开发,增加了不必要的开发和实施成本,新开发的功能需要较长时间才能逐渐稳定;
2)使用困难,增加后续实施及维修费用,oa系统难以推广;
3)系统维修不便.操作不稳定,造成后续维修及维修困难;
4)技术落后或者oa系统技术结构较差,不能进行二次开发,不能满足后续用户新的需求;
OA产品和服务平台型OA综合优势。
"平等者得天下",而oa是单位基础管理软件,如博纳德.企业微信等,具有产品化和平台化的双重优化,如Bonald。注重系统的构架与设计,具有很好的稳定性.性能.安全,开放式.扩展性和兼容性,使得oa易于维护和管理。Oa平台的接口与规范统一,有利于oa后续的实施、维护和升级。
平台式OA基础功能完善,擅长oa扩展和二次开发,能做到用户需求的随需变化,实现连续.快速.准确地满足其不同发展阶段的需求,是企业信息化、OA办公最好的软件平台。