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江苏施工管理软件快讯——高校管理系统
我国大部分高等院校(以下简称高校),其教学、办公、居住建筑的建设年代逐渐久远,楼体状况逐渐变差,设备设施也日趋陈旧,但仍处于正常状态。此外,随着学校的发展和生活水平的提高,环境要求的改变和提升,对建筑和配套设施的装修、改造的需求也随之增加,每年用于修改工程的财政性资金越来越多。在新时期,高校各职能部门如何做好维修改造工作,确保工程质量,保证经费的合理使用,是亟待解决的课题。
高等院校维修改造工程,单一项目金额小、年度项目多、总资额大,这对业主单位的管理提出了更高的要求,如果是专业的项目管理机构也可以比较好的权衡,妥善地完成工作。但是大部分高校都采用直管模式,缺乏管理经验,导致问题百出,高校可参考建设工程管理软件,以求增长。
一、高校修葺工程的管理现状:
多数高校对校舍维修改造工程进行管理:一种是大型维修改造工程,这类工程具有价格昂贵、计划性强的特点,如:每年毕业生宿舍维修、装修、改用多媒体教室等;
另外一种是日常维护工程,这类工程有计划性质不强、单项目规模小、造价低、但发生频繁、年累积总开支大等特点,如:图书馆楼地面局部地砖修补、厕所蹲便器更换或爆管抢修等应急抢险工程。
目前高校维修改造工程的管理主要有以下几个方面的风险:体制不健全、流程不合理、权责不明、方案不完备、管理不到位。
1.不明确的权责和管理程序。如果没有设计变更、签证制度、办事流程不清楚、施工过程不清、工程变更等情况,大事情开会解决,议而不决,造成工期延误等结果。
2.工程策划缺乏全局观念,缺乏整体规划管理意识。如果学生公寓改造工程完成吊顶改造后,要进行电力线路的改造安装桥架施工就需要把吊顶拆掉,造成重复施工,增加了工程费用。
3.工程信息日常管理混乱。如果施工图纸出现多种版本,合同条款与招标文件、中标通知书不一致等。
4.不严格的工程质量控制。因人为因素,施工材料在进入施工前未按照合同和有关标准进行验收。建筑单位以次充好,在品牌上偷梁换柱,不符合建筑合同的要求。完工验收走马观花,流于形式。
5.没有生命周期管理台账。在没有连续地对维修点位进行监测,出现同一个维修点重复维修,都没有取得好的效果,对学校造成了不良影响。如果一栋办公楼屋顶上同一漏水点三年内多次维修,仍然没有解决漏水问题;对施工方案、施工质量、工程保修等问题不作连续性管理。
6.缺乏专业人员。房屋修缮工程管理需要具有房建、市政、造价、项目管理等相关专业各类管理人才。但是长期以来,高校维修改造工程管理部门由于用人机制的制约,缺少专业人才,人才的缺乏已经成为高校维修改造工程管理中的一个短板。
这些问题在各个大学都或多或少的存在,由于管理不当或内部环境不佳,都会带来管理风险,给学校带来损失,给社会带来不良影响,也使有关人员受到牵连。此外,由于对施工现场的惯性敏感,很多人对维修改造工程的管理人员都戴着有色眼镜,使他们原本正常地履行工作,也被怀疑利用职务谋取私利。所有这些问题在给我们警醒的同时,也引发了我们深思,使我们越来越意识到,建立健全的高校维修改造管理制度,并使其良好运行的必要性和紧迫性。