施工管理软件应用前景探讨(图文)
利用项目管理软件辅助项目管理已成为项目经理的共识。如何尽快上手,在项目有限的生命周期内充分发挥管理效果?这是每个项目和每个工程公司老板都需要解决的问题。以下是关于项目和企业如何使用项目管理软件的讨论。
1.项目
在项目中应用项目管理软件系统首先要解决两个问题:一是自主开发还是引进,然后进行二次开发?二是项目管理的核心是什么?
通过长期的实践,在项目启动后找到开发人员开发项目管理系统,在过去十年的实践中得到证实是不可行的。原因是开发任何软件系统都需要很长时间,从需求分析到编程,再到调试、修改、试运行,可能需要2年左右,而很多项目的总工期只有3~5年。
对于项目管理的核心问题,有人说是进度管理,有人说是成本管理,有人说是合同管理,这取决于项目的不同情况。核心确定后,项目管理系统应围绕核心构建。首先确定核心软件,然后开始开发和引入周软件系统。切要把整个项目管理软件系统搞得很大,很全,重点不突出,核心数据湮没在整个项目信息的海洋中。
构建项目管理软件,首先要在招标阶段选择核心软件,在招标文件和未来合同文件中规定使用相同的软件;其次,项目开工前,要组织各方相关人员进行培训,进行统一的WBS编码、工作编码、资源编码,同时制定项目管理软件的实施办法;最后,项目开工后,定期收集项目进展情况,通过一定的奖惩措施,促使各单位严格按照计划组织生产,及时准确地反馈数据,确保整个项目处于控制之中。
2.作为一家工程公司,利用项目管理软件进行项目管理,可以提高项目管理水平,增强计划的可执行性,改善资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争力。企业在配置项目管理软件时,可以考虑在不同层次选择不同层次的软件,但每个层次使用的软件产生的数据应该是通用的。通常总行一级配置网络版软件,有助于多人使用和数据共享;分行或大型项目总承包可根据情况配备单机版或网络版高端项目管理软件;分包项目或中小项目可考虑使用单机版高端项目管理软件或低端项目管理软件;施工队或作业队使用邮局软件或网站访问或更新项目数据。
企业在使用项目管理软件时,可以先整理企业的历史数据,包括招标文件、合同文件、项目月报、定额库等。,逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库,制定企业项目计算机管理实施细则。本细则应包括组织形式、项目编码、标准工作包、各种报表格式、检测和跟踪方法等。