工程项目管理软件的应用有什么风险？(图文)

　　工程项目，尤其是大型工程项目，具有周期长、投资大、项目本身和项目参与者分散在地域上的特点，对项目各参与方向的信息交流作提出了很高的要求。由多个地区分布的专业单位组成的虚拟项目团队正在成为大型工程建设项目的主要组织形式。基于此，开发商开始出现在互联网上，为项目的所有参与者提供“在线协作环境”。这些开发商有的是互联网服务提供商或互联网内容提供商转变业务方向或扩大业务范围的结果，有的是项目管理软件开发商拓展业务形成的。前者大多只提供一个项目参与各方交流的环境，而后者不仅提供环境，而且往往在提供环境的基础上提供额外的解决方案支持和其他增值服务，这些增值服务往往与原开发的项目管理软件密切相关。

　　虽然工程项目管理软件在我国的应用取得了很大的进步，但变化和不确定性的存在使得项目始终被风险包围，包括时间风险(如零时差或负时差)、成本风险(如过低估值)、技术风险(如设计错误)等。

　　工程项目管理软件应用风险存在的问题。

　　1意识问题。

　　随着市场压力的增加，许多建筑企业意识到信息、项目管理软件应用的重要性和项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业的发展。但是在实际操作中，每个企业都有很大的差异。一些企业不愿意增加对工程项目管理软件应用的投入，认为软件价格过高，其应用不仅短期内不会带来效益，还会增加负担。在这种思想下，企业很难将项目管理软件的应用转化为企业的主动自觉行为。即使在某些项目中使用项目管理软件，也经常在项目甲方或上级的要求下使用，根本无法保证使用效果。

　　2使用深度和范围问题。

　　目前，许多企业拥有各种各样的项目管理软件。由于认知水平、重视程度、管理基础和经济效益的差异，这些软件在不同企业和项目中的应用水平和深度有很大差异。高水平的企业或项目拥有一套完整的项目管理软件应用规范和配套的定性，定量相结合的规章制度和相关规定，在项目管理软件的应用上得心应手;但相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅限于相对较浅的水平。除了硬件和人员因素，很大程度上还在于这些项目和企业的意识。管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定差距。除了相关的技术因素外，项目管理软件的应用是否成功，更大的因素将取决于先进的管理理念能否与企业的具体实践相结合。与其说是技术问题，与其说是技术问题，不如说是管理问题。管理不科学，流程随意，人治和法制的混淆，在很多企业和项目的管理过程中都有不同程度的存在。如何抓住机遇，将企业和项目的管理与计算机软件的应用相结合，如何根据信息化的要求实现企业和项目业务流程的重组和组织结构的优化，是目前大多数企业和项目参与者应该解决的问题。此外，项目管理软件在项目和企业中的应用存在很大的不平衡，往往是企业的中间技术层，或者项目的参与者，尤其是设计单位和业主，初步实现了计算机管理，采用了一些项目管理软件;然而，企业的决策部门或项目的其他参与者在这方面非常薄弱，这种不平衡直接影响项目管理软件的使用效果。