金石软件投标管理模块解决方案
项目管理是施工企业管理的基石。面对复杂的宏观形势和行业环境,作为施工企业的掌舵人,选择了适合自身企业发展的商业模式,包括直接管理和联合管理。本质区别在于谁拥有项目的资源配置权和收益权。模式不好不坏,关键在于做好。
在功能设计之初,金石工程项目管理软件系统就充分考虑了两种商业模式的重点。联合经营模式管理资金,控制项目资金支出,防止资金抽逃,直接管理成本。通过成本管理体系,加强事前计划、事中控制、事后分析,用成本方圆图解释项目运营收入。
系统为各分子公司设置了项目审批流程、招标评审流程、投标评审流程和开标评审流程,并根据不同的重要性设置不同的分流。所有相关人员在系统中签署项目信息、招标、评审,系统根据企业需要自动生成相关文件评审表,便于记录评审过程。
开标记录的维护可以充分了解竞争对手的投标过程以及双方的优缺点。月底可根据企业实际需要总结出具月度经营报告,一键选择,一键打印,快速生成。
投标立项。
软件通过投标审批流程,将投标项目的基本信息和电子附件内容推送到系统的投标管理中,形成投标项目。在此期间,软件通过项目成员建立申请流程,将所需的各类人员证书信息提交审批归档,信息自动推送到项目信息中。
预审文件。
软件通过资格预审文件的评审流程。审批人审批并归档后,项目资格预审信息和电子附件自动推送到系统中的项目信息。
招标文件。
软件通过招标文件评审流程,在审批人审批并归档后,项目的招标文件信息和电子附件自动推送到项目信息中。
投标文件。
软件通过招标文件评审流程,在审批人审批并归档后,项目的招标文件信息和电子附件自动推送到项目信息中。
投标保证金支付/退款申请。
软件通过投标保证金申请流程,在审批人批准并归档后,自动将项目投标保证金申请信息推送到项目信息中。退还保证金时,软件通过投标保证金退还申请流程。审批人批准并归档后,项目保证金退还信息自动推送到项目信息。
开标记录。
软件通过开标记录流程,经审批人批准,流程归档后,项目开标记录信息自动推送到项目信息。
合作伙伴档案。
通过记录合作伙伴的基本信息、合作项目、合作协议和评估信息,加强对合作伙伴的管理;同时,对区域市场经营活动进行档案登记,记录评估方法、备案要求、同行竞争等信息。