工程管理软件是如何解决建筑材料管理难题?
建筑材料是建筑工程实体、建设项目管理的重要组成部分是建设项目管理的重要环节。在工程建设中,建筑材料得到控制,建筑成品质量得到保证,施工成本相应降低。
一、材料管理中常见的难题
—材料的调整、提取和汇总不规范,无法立即掌握材料库存状况;许多工程公司有不同的仓库和项目单位。如果公司内部沟通不到位,容易增加成本;在一些工程企业项目的材料管理中,总是缺乏材料的总体规划,实际需要的材料总数也不清楚,所以随时都有必要购买;即使对项目材料进行了规划,也很难具体实施。
—在材料验收过程中,部分仓储人员在验收过程中没有严格控制材料,因此仓储材料容易出现质量或总数问题;仓库管理人员对材料的出库和入库管理不到位。进入仓库后,材料乱堆乱放。出库时没有详细的记录,不知道从哪里查账。
—施工队对材料的监督没有限制,容易导致材料超标;由于公司项目多,在材料管理中容易出现徇私舞弊和腐败;缺乏材料应用的汇总报告,无法掌握材料的应用。
二、建设项目管理系统如何管理材料?
1、材料数据库
帮助企业创建详细的在线材料数据库,上传材料预算、购置、使用中的详细数据。在施工过程中,具体材料的成本也可以通过软件及时报告。同时,该系统可以有效地改变签证审批管理和质量安全管理的标准变更“盲签”和“形式主义”。
2、可视化管理
材料的购置、提取数据清晰可见,以防止计算不清楚。当材料的计划成本超过预算风险时,系统可以打开预警提醒。高管需要结合管理机制,尽快发现材料过程中的过剩情况,使材料总数可以控制,节约材料消耗,降低材料成本。从而达到提前控制材料成本和控制材料成本的效果。
3、信息共享
企业业务员可以动态查询项目材料预算总量、早已申请量、此次申请量、总申请金额,按需购买现场每次申请的材料金额,连接经销商时不会有材料名称、规格型号、总数等错误状态。
如何加强风险管理,高效完成预警,应对竞争激烈的建筑市场、规范和转移风险已成为建筑企业面临的另一个重要课题。因此,做好材料管理,加快施工进度、确保工程质量、降低工程成本,提高效率,具有重要意义。