工程如何利用项目管理软件提高管理效率的?(图文)
该软件能使经理们把日常工作细节和一个更为宏观的整体目标联系起来,经理们通过项目管理工具把任务分派给成员,项目成员通过待办事项了解自己的任务,甘特图使团队能够看到项目的全局性,为团队带来更高的效率。
1.标准化管理。
建设项目环境复杂.要求较高,对实践者对专业能力的要求比较高。然而,目前国内这类员工流动性大,业务能力不均衡,导致企业建设过程中标准化程度低。为此,应制定统一的规范要求,提高项目的标准化。
2.精细管理。
目前,许多企业已建立起了较为成熟的管理体系,并在很大程度上成为工程项目信息化管理的基础,但目前的管理体系普遍存在两个核心问题:第一,数据需要由基层人员完成大量的统计工作,而数据的价值仅体现在管理者的层次上,数据失真严重,数据传输不及时等问题随之产生。该软件可对项目进行分解、分配任务给项目成员,管理项目进度。
3.全程管理。
利用项目管理软件,可以管理整个项目过程,利用项目管理工具进度猫,在进度猫中创建新项目,打开甘特图,列出“甘特图”中的项目任务,估算每项工作所需花费的时间,里程碑等,分配给项目成员,项目成员完成任务后自动计算项目进度。通过项目管理工具,项目经理可以全程跟踪项目进展,并对项目进行有效管理。
4.即时管理。
利用项目管理软件,项目管理不再受到时间的限制。登入进展猫帐号,你就能随时看到项目的状况。
核对逾期或者剩余的时间,严格控制工程进度;
修正通过甘特图向项目成员分配任务,保证任务具有指定的负责人;
察看任务和项目进度,每日工作情况公布于众,各岗位工作进度更加便捷。