如何实施工程项目管理软件
如何实施工程项目管理软件
金石软件是一款工程项目管理软件,有着13年工程项目实战经验,帮助中小施工企业完善项目管理模式,实现施工企业的信息化转型升级,在后续实施过程中,也会采取一一对一的方式,全心全意的帮助施工企业解决一切工程项目问题。
如何实施工程项目管理软件
1.进行评估
与您执行的任何项目一样,实施新的PM系统的第一步是对公司的需求进行适当的评估。为什么要首先升级项目管理平台?为什么现在?回答这些重要问题也将帮助您预测项目的投资回报率或投资回报率。请记住:采购和实施新软件将需要时间,资金和资源,因此需要合理说明成本。
2找到合适的软件
一旦确定了PM软件的需求,就可以更好地缩小提供商的范围。根据公司的规模和业务需求的范围,您可能会受益于组织一一个软件评估团队,该团队由来自各个部门和级别的代表组成,这些团队包括从高级主管到一线团队成员。
3.计划和准备项目启动
就像您要执行的任何其他项目一样,项目管理的实施需要在执行之前进行适当的准备和计划。您的实施策略至少应包括完整的时间表,沟通计划和软件培训计划,以及为项目团队的每个成员定义的角色和职责。
4.执行项目管理实施阶段
在执行阶段,您实际上将进行从旧项目管理系统到新平台的过渡。这意味着完成数据转换,确保为工程服务台做好准备,并制定应急计划,以便在过渡期间出现问题时业务继续进行。
如何向员工介绍新的工程项目管理软件
成功部署软件的另一个关键要素是应对变更管理和工作人员的抵制。并非组织中的每个人都会为学习和使用新系统而感到兴奋但是您可以通过在每个部门中指定高级用户来抵消这一压力,这些高级用户可以帮助缓解后退,回答问题并普遍倡导使用新系统。
当然,最好是首先帮助高级和中层经理加入。如果他们的团队成员亲眼看到该软件的有效性,并听到其上级主管用非技术术语解释了该软件的有效性,则他们可能会对更改做出更积极的响应。
通过准确地解释各个部和团队的功能,将其引入各个部工和团队也很有帮助。如何使他们的特定工作和工作流程更轻松,更节省时间?尽管他们可能关心整个公司的利益,但一一旦他们了解软件将对其个人日常职责产生的积极影响,他们将更倾向于接受变更。
浏览流程映射
与此相关的是,如果您尚未计划组织的流程,那么在旧的和新的工程项目管理软件之间进行过渡是一个绝佳的机会。使用流程映射,您将能够可视化信息和想法在组织和各个团队中的流动方式,并优化流程以实现最大效率。
以下是流程映射的简要概述:
清点组织的活动:您的团队日常处理哪些流程,项目和可交付成果?
优先考虑那些活动:哪些流程对项目的目标和指标影响最大?
确定触发器和可交付成果:工作流在哪里开始和结束?
列出步骤:从触发到最终交付,每个过程需要采取哪些实际步骤?
消除主要障碍:在所有流程都已布置好之后,您可以轻松地确定并消除最大的障碍和效率杀手。
