建设工程项目管理软件给企业带来了什么?(图文)
当今社会是数字社会。随着科学技术的快速发展,信息技术已经成为人类生存的重要资源。数字化管理已经渗透到社会各行各业,在工程项目管理领域逐渐被接受并融入这一新技术。
工程企业有效实现了项目动态管理和资金风险控制,同时协调调度了项目,显著提高了管理和决策水平,避免了过去项目成本管理中数据收集不完整、问题反馈不及时、信息监管不力等不合理现象。
项目成本需要数字化管理。
目前国内建筑行业的市场竞争日益激烈。在承包过程中,大多数中标项目基本上都要适应当前的市场情况,这是一个合理的低价中标项目。为了保证投标价格在编制清单综合单价时具有一定的竞争力,在市场竞争激烈的情况下,选择了较低的风险费、管理费和利润。如果在管理上稍有疏忽,就有可能利用微薄的利润来补贴超支的成本。
管理困境:在这种严峻的情况下,我们不仅要保证工程质量,还要寻求工程效益,这促使我们从领导到员工,从入场前的施工方案到入场后的现场安排,以及所有的经营策略和资源管理都要动员起来,积极投入运营,采取适当有效的技术和经济措施。
但一个项目的成本管理只停留在传统、静态的思维方式上,缺乏数字化处理的动态支持,难以有效控制实际成本,难以在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在这种情况下,通过数字和处理可以通过数字管理解决实际问题。数字化管理工具及时采集、分类、保存各部门、各工作、各员工流通的各种数据,然后进行高效透明的数字化处理和控制。数据管理的结果可以大大提高基层员工的工作效率,保证中层管理者信息的准确性,最大限度地避免高层管理者的决策失误。
建立信息处理平台是关键。
没有这些基础数据,数字化管理就像没有之炊,留在空谈中。但有了基础数据也绝不等于万事大吉,还必须要求这些数据准确、翔实、可靠。
因此,企业要实现数字化管理,需要一个功能完善、性能优越的信息处理平台。该系统基于对企业项目成本控制的深入实地调查和对用户需求的深入分析,建立科学的数据模型,明确系统软件架构。此外,系统还需要具有良好的灵活性,可以随时调整企业的业务变更。
经过充分的需求调查、系统配置和系统测试,各级员工可以真正利用数字工具,从而有效完成系统化的管理流程规范,企业才能真正进入数字化管理的门槛。
最终,数字平台的建设必须得到领导的大力支持,尤其是一把手亲自挂帅,成为真正的一把手工程。现实中很多失败的案例都证明了这一点。
做好事前管理工作。
在外行看来,成本管理和控制的全过程非常复杂:例如,一个大型项目首先涉及许多社会各方成员:政府机构、专业监管部门、建设者、承包商、设计师、监理人等。其次,投入的生产要素很多:劳动力、材料、机械设备、技术、安全和大量资金。一个群体工程会体现出周期长、不可预测性大、谈判变化复杂的特点。
事实上,对于项目成本控制,他们的管理模式也有一定的规定:事实上,只要在项目实施过程中注意事前计划控制,加强事中过程控制,完善事后纠偏控制,形成良性动态反馈和循环控制过程。利用现代技术,将数字化管理渗透到每一个环节,可以顺利达到保证质量、控制成本、提高经济效益的目的。
在项目建设之初,可以通过数字管理系统汇总项目和各方的信息数据,保证信息的实时畅通,对协调关系、沟通信息、确定未来施工过程中的方案等问题起到至关重要的作用,避免信息传递不平等造成的时间延迟和各方决策方案的不统一,有效提高工作效率。
总之,通过数字处理平台,可以快速组织员工,将相应的信息真实准确地反馈给集团总公司实施的项目管理软件,使其能够行使监督比较功能,达到控制总成本的目的。
有效加强合同管理。
事实上,合同条款的严格执行直接关系到一个项目的成败。如果没有效率和实时数据处理,很难掌握条款是否严格执行。
通过数字化高效管理,可以加强劳务分包商的资格预审程序,重视分包团队的能力、规模和近年来的业绩。在招标过程中,要做到公平诚信,确保优秀团队能够参与竞争,中标,在工程施工之初就打下良好的基础;此外,系统清晰记录了劳伍的合同条款,有效减少了合同项目的建立,便于现场管理,减少了双方的争议,控制了结算价格。
有效改进现场管理。
信息平台是实现业务会计、技术方案、现场施工的有效纽带。具体负责人积极配合,及时沟通,避免之前各负其责的脱节,使各部门的工作成为有机整体。
运营商提前编制施工预算,为签订劳动合同和采购合同提供依据,及时发现变更,通过信息平台及时向现场技术人员反馈变更信息,为协商提供具体可行的方式方法,为工程结算打下良好基础;
技术人员及时制定有效的技术计划,及时提供计划,避免重复运输和购买成本;
施工人员严格控制合同外用工数量,随时记录,使用工有效可靠;
物资人员严格执行公司和项目部制定的规章制度,严格控制材料质量,遵循集团公司成本管理和实施的软件要求;
严格执行材料出库程序,限额领料,必须将材料控制在消耗定额内,通过数字签名实现发料时的层层审核,避免浪费和责任不清的弊端。
综上所述,正是因为数字化管理的纽带和桥梁的作用,各部门人员在信息平台上的高效互动和资源共享才得以实现,大大节省了人力物力,最大限度地控制了成本,提高了效率。