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工程项目管理中常见的错误怎么改进?
工程企业项目管理中常见的错误无非是流程问题和就业不当问题。如何解决?下面将列出几个常见的项目管理错误,帮助您比较、测量和改进项目管理系统。
一、流程问题。
1.不遵循标准的项目管理流程。
影响:这是项目管理中的第二个常见错误。缺乏合理的流程会增加项目风险,增加项目失败的可能性,最终导致项目无法在有限的时间和预算内完成。
解决方案:制定良好的项目管理流程可以帮助您提高项目效率,及时捕捉项目实施过程中的各种问题,控制风险和项目管理系统。
IT和项目经理应提前建立项目规划、资源分配和成员沟通的可重复流程。只有这样,项目才能产生回报和效果。
2.过程太多太杂。
影响:过多的过程会使项目失去灵活性,进而影响参与者的积极性。
一位软件开发人员曾经告诉客户公司的项目经理,他们可以在不增加成本和工作量的情况下增加额外的功能,但项目经理拒绝了这个建议,因为他认为公司的用户没有要求这个功能。事实上,只要项目预算和计划进度不受影响,并征得用户的同意,增加更多的功能就有利于弊。
解决方案:提高灵活性,积极与项目支持者和参与者沟通。
3.缺乏对项目变更的跟踪。
影响:要么预算超支,要么进度慢(要么两者兼有)。
解决方案:建立正式的变更申请流程。变更文件中应详细注明项目范围内的任何变更(如添加新功能),并由项目最高主管签字批准。此外,项目经理还需要确定申请对预算和时间进度的影响。
4.对项目动态缺乏了解。
影响:管理大师彼得·德鲁克曾经说过,如果不能管理,就不能测量。反映在项目上,即无法及时协调资源,或应对变更。
解决方案:使用软件。
5.对小问题掉以轻心。
影响:问题不会自己解决。如果小问题掉以轻心,就会演变成大问题,最终成倍增加项目成本。
解决方案:加强项目组成员的态度和意识,尽快纠正错误。为时已晚。