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项目管理系统能给企业带来什么收益
项目管理系统
在企业应用推进了企业深层次的内涵变革,新的管理理念、管理方式、管理手段融入企业,提高了企业的经济效益,下面上海金石软件为大家简述在企业应用带来的具体效益:
1、业务与财务的数据融合
在应用之前,业务与财务常常是互相独立的,在业务系统完成销售发票的处理后,相关数据还要在财务系统再录入一次,具有逻辑关系的业务与财务数据被分割在不同的信息孤岛上,财务与业务对不上账的事时有发生。在应用项目管理系统后,资金流与物流的同步记录和数据的一致性。实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,加强了财务对业务的事前计划、事中监控与事后追溯能力。
2、物流、资金流、信息流一体化
是一组能够管理组织全部业务的应用集合,它通过“最佳流程实践”扁平化组织流程,以统一的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门的信息无缝集成”,项目管理系统的集成性,推动了物流、资金流、信息流的三流合一的实现。物流、资金流、信息流的三流合一的实现降低了企业的成本,提高了工作效率,夯实了管理基础,增强了各部门间的协调一致性,为企业的战略发展方向提供了有力的数据支持。
3、企业管理标准化与管理精细化
在设计的过程中融入了众多优秀企业的管理思想及企业自身的特点,其本身就是一个规范化系统,在运用项目管理系统过程中,操作人员需按照系统已设定的管理规范进行操作,只有遵循同一标准、同一流程,正确的操作才能完成本环节工作,这样就使得企业被强制性进入标准化轨道。项目管理系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础,系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能,即在组织机制上保证了精细化管理的执行力,从而实现了企业管理精细化。
4、信息透明化、资源共享
在没有一个统一规划、统一标准的系统之前,对于同一个数据,各个部门的提法都不一样。同一笔业务数据常常在不同的部门被反复输入,反复核对,信息的时效性和利用率受到很大制约,从而各个部门形成了信息孤岛,不仅企业内部的信息系统大多数也是独立运行的,而且具有关联业务的企业之间没有信息系统的数据交流。企业应用,信息数据统一,并且成为企业的共同财富。领导能够及时掌握各个层面的信息,同时每个部门、每个岗位犹如在一个部门内工作。