建筑工程管理软件对材料与资料的管理

　　材料管理

　　材料管理不仅可以实现企业材料设备的标准化管理，还可以通过内置设备比例功能(主要材料设备配置辅助材料、人工、机械数量和基准价格)为建立企业内部定额数据库奠定数据基础。独特的材料参数设置功能，方便企业为不同类型的材料设置不同的材料参数，真正实现不同材料设备的不同管理。重建供应链管理体系，以项目目标成本为源头，从项目材料清单、材料变更、采购申请、采购任务、采购订单、采购仓储、项目材料收集到项目退货、项目材料跟踪等环节控制。丰富、方便的材料检索、灵活的业务操作经验已成为一个亮点。

　　采购申请表。

　　项目经理根据施工预算提出采购申请。采购申请由施工预算控制。控制方法有两种。企业根据管理需要选择：材料总价控制/材料清单明细控制。

　　跟踪工程材料

　　项目经理提交材料采购申请后，材料清单自动进入材料跟踪表。同时，材料状态将根据采购部门的业务流程实时反馈，如锁定仓库、采购在途、预计到达时间、采购入库、收到材料出库等。

　　领料单

　　系统根据领料单自动统计工程材料成本。

　　退料单

　　退货单是指材料从项目现场退回公司，允许项目现场-项目库存和项目现场-公司库存两种模式。只是由于项目现场安装条件等因素的变化，材料设备需要暂时运回公司仓库，后续需要运回项目现场，材料返回项目库存，处于锁定状态，其他项目不能领取。如果材料质量问题需要退回给供应商或项目完成后的剩余材料，项目不再需要使用，退回公司仓库，其他项目可以通过退货或退回给供应商。一旦退货业务发生，项目的实际成本将被冲减。

　　释放库存

　　项目库存实际上是一个逻辑数据，不是物理库存，而是公司库存中项目锁定的状态。项目完成后，项目库存中剩余的材料可以释放。一旦项目库存被释放，其他项目就可以使用。释放库存和锁定库存是反向操作。

　　项目文档

　　文档管理是项目管理过程中企业的重要组成部分，也是企业经营过程中知识积累的基础。项目文档包括项目实施过程中产生的各类组织之间的交流文件、合同文档、技术文档、质量安全验收、项目维护等。系统支持定制项目文档类型，便于建立标准化的文档管理系统。该系统不仅解决了文档存储权限的问题，而且有效地避免了项目文档的遗漏和缺失。

　　无论是项目投标阶段上传的投标文件，还是项目现场上传的现场签证扫描件，都可以直接在项目文件中找到。

　　项目文档

　　在业务层面，文档数据解决方案企业可以从项目设计需求三个维度总结文档数据库，如查询项目所有文档或所有项目的验收报告。在技术层面，支持文档关键词搜索和在线预览，使文档管理更加方便和安全;

　　文档归类

　　支持项目文档计划模型的定义，设置文档提交频率，自动提醒未按计划提交的文档信息，从而更好地对文档进行分类。

　　往来文件

　　交流文档用于查询项目相关合作伙伴之间的交流文档。