金石采购库存管理软件的使用规范

     文件支持自动生成。

　　所有文件均需支持审批流程，并可根据配置启用或停用审批流程。

　　销售管理

　　销售合同信息输入，包括项目、客户信息、设备信息等。

　　满足业务审批要求，可灵活配置审批流程。

　　支持自动生成用货申请表。

　　支持调整合同数量、单价、设备型号等信息，支持合同状态转换。

　　销售合同支持数据导入和导出功能。

　　提供设备销售、实际执行等分析报告，支持数据导出。

　　能够满足未来的需要，快速扩展表单。

　　设备请购

　　维护商品申请表，支持销售合同的自动生成或手动输入。

　　满足项目用货、设备借用、设备归还等业务类型。

　　商品申请信息应实时反映在销售合同中，商品申请受销售合同的限制。

　　支持根据合同、项目、设备类型等不同维度进行汇总查询。

　　支持销售合同中未编制的设备信息的快速准确查询。

　　在规定时间内编制用货申请或者用货申请审核不合格时，需要提醒。

　　支出数据导出功能，用货申请支持数据导入。

　　强制完成提供商品需求的功能。

　　设备调配

　　支持商品申请分配生成和手动输入维护分配结果，支持商品申请数据汇总分配，可根据库存情况采购、借用或直接交付。

　　需要采购部处理的文件，通过短信或邮件提醒。

　　采购管理

　　提供采购订单维护功能，支持自动生成发货通知。

　　支持收集采购申请数据，生成采购订单。采购合同采用线下签订模式，采购订单信息根据签订情况进行维护。生成交货通知时，根据供应商维度生成。

　　采购订单中的设备数量不得超过采购申请范围。

　　发货管理

　　提供发货单维护功能，支持批量发货，支持自动生成到货。

　　发货单登记承运人、单号、发货日期、运输方式、发货设备、发货数量、发货人联系方式等信息。通过人工维护和接入物流系统，实现物流信息同步，跟踪查询物流情况。

　　提供设备补发功能。提供发货通知执行跟踪等查询功能，方便发货时参考。

　　到货管理

　　提供到货订单和质量验收订单的维护功能，支持到货订单确认后自动生成质量验收订单，支持到货数量不足的处理。支持处理质量验收数量不足。支持实际到货量超过情况。支持以合同为维度查询到货和未到货情况。

　　支持到货单数据导入功能。提供提醒发货单位的发货功能。

　　提供库存分析查询和库存调整功能。

　　库存细节应包括设备、品牌、型号、供应商、库存单位、项目、采购数量、借用数量、商品数量、交货数量、到达数量、可用数量、锁定数量等信息，以满足系统对库存数据粒度的要求。

　　库存调整权限需要严格控制，库存调整文件需要批准才能生效，库存查询需要数据权限和功能权限控制。

　　报销管理

　　在系统中单独添加表格，输入表格中的信息，完成审批流程后，流转到财务软件生成凭证。

　　综合分析

　　提供业务数据的综合统计分析功能，以图表的形式直观显示给用户，方便用户查询，为快速决策提供依据。

　　系统管理

　　基本信息管理。

　　职位权限管理。

　　审批流程管理。

　　系统数据维护。