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通讯工程怎么把工程管理软件最大化发挥作用？
第一：项目过程
客户简介:客户A为通讯工程企业，因计划进行信息化改革，引入了金石工程管理软件。在系统实施初期，金石软件顾问与客户进行了大量的需求沟通，并协助客户整理业务。最后，双方得出以下结论:
1、基于金石工程管理软件企业版的通用型功能，已经能满足客户方70%的应用需求。
2、配合金石开发工程师强大、高效的R&D能力，为客户开展定制的个性化部分。
3、最后，经历了两个月的沟通、磨合，金石软件顺利完成了所有功能调整，并帮助客户一次性成功上线。
这个方案主要是对这个过程进行总结和思考，重点讲解了通信工程施工企业遇到的管理难点和相应的解决方案，希望能给类似企业提供一些管理启发。
二是通信工程企业信息化管理要求
(一)、通讯工程项目情况：
1、项目数量：一般一年可增加数千甚至上万个项目，项目数量众多。
2、周期差异很大:项目周期从一年、几个月、一个月、几周、几天、几个小时不等。周期差异很大，不适合用一种方法管理不同周期的项目，无论是成本管理还是进度管理。
3、甲方与项目的关系是独一无二的:一个项目一个甲方，或者多个甲方可以共建一个项目。此时，对成本管理也会有特殊的管理要求。
4、合同和项目的关系是独一无二的:一个项目可以签一份合同，几十个项目可以签一份合同，甚至可以在没有项目的情况下签一份合同。这种不同的关系也为软件的实现提供了更高的要求。
5、材料管理的管理要求比较特殊:由于甲方、合同、项目之间的复杂关系，通信企业大多以甲方为主要材料供应。因此，如何通过系统协助管理材料管理，也为软件提供了更高的要求，如认购、入库、收集、结算、对材料、垫料等。
第三，金石软件解决方案
(一)、对项目数量较多的控制方法进行控制
1、针对“一般一年可以增加几千甚至上万个项目，项目数量众多。”这一特点主要是从“如何快速实现项目立项和项目授权”的角度，在梳理企业管理要求和实现方法时，可以全面管理项目，简化项目授权操作，防止企业管理被系统困住，让系统能够同时管理这么多项目，给企业带来真正的便利。
2、实现项目触发项目团队组建的管理流程。项目权限通过审批确定。同时，部门领导的自动授权可以通过业务员追溯级联部门的方式实现。
3、通过这样的“自动+审批”，系统管理员摆脱了日常的机械劳动，而是专注于如何发现系统中的异常数据，如何实现及时的干预和管理。客户不仅称赞它。“金石软件系统的实施确实解放了解放的高端管理能力，实现了高效快速的管理。”
(二)、针对周期差异较大的控制方法
周期性差异较大的控制方法
(三)、针对甲方与项目关系独特的控制方法
在通信工程建设中，经常会出现一个项目由多个甲方共同建设的情况，一般称为“共建”。对于共建项目，合同金额和结算金额一般可以分摊清楚。但对于同一个项目，成本一般是集中统一的，所以如何合理分摊成本金额，实现精准统计管理，往往是这类项目管理的难点。管理不好是一个“混乱的账户”。因此，为了配合企业管理此类项目，企业管理者进行了以下功能调整。
特殊立项
与此同时，对于共建项目，系统进行了以下特殊处理：
1、若为独立项目，则只能与一份合同相关联。但共建项目可与多份合同相关联。
2、共同建设项目需要明确不同甲方的合同分享比例。合同分享比例可以继承到结算、成本发生等各个环节。
3、最后，盈亏情况可根据项目进行统计，也可根据同一项目不同甲方进行统计。
(四)、对合同与项目之间关系独特的控制方法
项目和合同
如上图所示，它不同于金石软件的常规版本功能。在通信工程版本中，一份合同下可以挂多个项目。如果是独立项目，当项目与一份合同相关时，就不能再与另一份合同相关联。但如果是共建项目，一个项目可以同时与多份合同相关联。在最终审计结算中，一份合同可以结算多次，每次都可以结算不同的项目。
项目结算
同一合同可以根据需要多次结算，每次结算可以选择不同的项目。只有完成确认的项目才能被结算单引用，形成结算。一旦一个合同中的一个项目被结算单引用，就不能重复结算。有时候会出现按合同预收，按结算扣除的情况。为此，软件专门处理了“结算时自动扣除预收款，生成应收款”的功能。
(五)、对物资管理的控制方法
对于甲方提供的材料，系统实现了从计划、申请、领料、对账、结算等全过程的管理流程。并实现了按项目对账、按项目经理对账、按合同对账、按甲方对账等不同模式，方便了企业的应用和管理。
第四，用户评价
最后，系统可以顺利上线，与金石软件团队在物资管理方面帮助客户进行了大量的流程梳理和功能整合密切相关。
实施后，客户一致认为，像通信工程这样的建设项目周期短、项目多、材料种类繁多、复杂，最终可以通过系统实现灵活管理，大大提高了项目管理水平，实现了“项目成本控制”的目标。
