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金石工程管理软件如何对财务收款进行管理?
收款付款是企业里最常用的财务活动,金石软件内置的财务管理功能可以满足各种收款支付场景的应用:
收款环节:除常规收款到帐登记外,系统还支持特殊收款场景的应用,如模糊到帐认领、收款预登记等。
当项目较多,付款较多时,财务部门可能不知道每笔付款属于哪个项目,此时可以使用系统的付款认领功能;当有需要特别注意的未付款资金时,可以输入预付款登记,同时向业务部门和财务部门了解,到达后由财务部门确认登记。
根据多样化、单独管理的支付操作环节,请付款支付环节:
由于管理目标和部门岗位配置的不同,不同的企业对支付请求也有不同的要求。各种文件作为支付依据:
为了适应各种情况,系统预设了不同的支付依据调用机制,包括采购合同、入库单、结算单、进度申报单、零星劳务单、临时机械费登记等。所有这些都可以作为支付的依据在支付时被调用,作为支付的证据。
出纳支付与支付流程的隔离:用户大多会将出纳作为支付流程的最后一步,出纳会通过审核,这意味着支付已经完成。在某些情况下,如果付款不能一次性支付,或者暂时不支付,则支付单据将始终悬挂,始终处于”审核中”状态,结果不够明确,不利于资金统筹。金石工程管理软件的应用改变了这种操作模式,将出纳的支付操作单独管理,可以清楚地反映出“不同意支付”、“同意但尚未付款”、“同意并已全额支付”、“在资金周转特殊情况下”,“同意并分期付款”的不同情况下,可以满足“挂账欠款”的操作。
将财务支付操作反馈给请求单据和统计,分别核算业务费用和实际现金流: