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工程项目管理软件的实施流程
第一步,在公司层面,加强对各业务部门人员系统所涵盖的管理理念和业务流程的培训,提高对系统核心思想的理解;在综合项目管理中,全面启动自动办公系统文件收发使用OA办公系统和流程审批协同门户,实现无纸化办公。
第二步,在总部的指导下,各分局使用综合项目管理软件进行文件审批。这项业务首先体现在市场开发部门。金石软件集中培训了分局市场开发部门的人员,实现了工程信息登记、资格预审、招标预审、招标预审、签约管理等一系列流程的电子文件审核和传阅。在市场开发中,加快了办公效率,避免了公司高层出差不在时,市场开发部门的一系列流程。
第三步,条件成熟后,在全公司对各项目部进行大规模集中培训,使各项目部工作人员熟练掌握综合项目管理系统中子系统的综合项目管理,确保数据及时正确进入系统,逐步从原来的手工办公转变为智能管理模式;通过软件,实现了文件、工程技术数据等电子文件存储管理,进度计划管理,合同计量自动汇总,形成报表,分包结算后成本自动收集,材料进出仓库由手工账户转为电子账户。安全、环境和质量可以实现局的统一规划、管理和指导。
经过以上三个步骤的实施,各种报告和图形效果在综合控制和决策驾驶仓库中得到充分呈现。局、分局的高层领导可以进入系统查看,通过报告和图形效果帮助提高自己的决策能力。
通过这些工程局的成功实施,金石软件认为,项目顺利进展的关键成功因素体现在以下几个方面: