金石工程管理软件如何应对城建集团的管理挑战

　　城建集团在管理方面面临的挑战

　　作为一家大型的建造企业，城建集团参与了许多在建和招标项目，这些项目分散在各个部门，需要内部联动。此外，由于项目所需的各种证书十分重要，因此证书管理也非常关键。在信息化升级之前，项目管理的各个环节存在信息不对称的问题，证书管理混乱，项目和资产经常被遗漏，组织协调不畅，盘点更新缓慢等瓶颈问题，这不仅影响了工作效率，也导致企业经营决策时的不灵活性。为了解决这些问题，信息化升级势在必行。在这种背景下，淄博金石根据泰和城建的需求，提供了全面的信息化建设升级方案，并对关键的应用场景进行了优化，以减轻企业的压力并提高其管理效率。

　　总体计划：通过协同平台实现“小型前台、大型中台、强大后台”的目标。

　　城市建设项目有广泛分布的特点，点对点距离较远，项目涉及的员工较多。为此，为城市建设项目提供了信息化升级解决方案，以覆盖人事、预算、资产、行政办公、证件、档案、合同和项目管理等关键业务场景。这一方案涵盖了内部流程规范和工程项目信息化管理的多方面优化。它不仅统一了项目管理、业务监控和财务监管，还实现了跨区域和跨组织的项目互动。通过这样的协同平台，解决了总公司对下属公司项目管理松散、项目各环节信息不对称和业务办理流程不规范等问题。最终实现"小前台，大中台，强后台"的信息化建设目标。

　　深入了解顾客的实际使用情景。

　　证照管理

　　员工证书管理系统与项目相配套，通过对证书进行多维度整理，建立电子化、档案化、体系化的数据，实现专业证书在项目中的全流程信息化管理，包括新增、借用和归还。这样可以方便基层员工进行证书的借用和归还，并使领导层能够全面掌握证书体系的关键信息。

　　①证书查询：各项专业证书在一个平台进行统一管理，支持多种查询方式，可快速查看证书的借用、归还、是否过期等信息。

　　可以通过在线发起证书借用流程来借用证书，系统会自动提示证书的借阅状态。已经借出的证书不能再次被借出，已过期的证书也不能再次借出。这项功能提高了证书管理和使用的效率。

　　项目管理

　　利用协同运营平台建立工程项目综合管理系统，记录项目业务每个环节流程信息，实时监督和把控项目进展情况，并及时进行业务方向调整，有效规避和降低项目风险。同时，升级工程项目财务管理模块，包括事前预算和事中控制等功能，解决项目首付款跟进难、执行过程延误、费用风险难控等实际问题。

　　资产管理

　　公路建设是一种重资产行业，该行业需要调动数以百计的大型设备和试验仪器在各项目部之间运转，因此资产状态、位置、使用情况、维护情况以及折旧情况的管理十分艰难。城建集团采用协同运营平台固定资产业务模块，以管理企业资产的全生命周期。系统自动建立资产档案并覆盖全部数据，在使用过程和结果方面进行多方位监管，全面了解情况并提高工程效率，降低工程成本。