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工程管理软件能弥补什么不足?
许多大型企业的在回顾多年来信息化建设的经验与教训时,都强调要“注重整理基础数据,优化业务流程”,不少人正处于饱经沧桑后返璞归真的阶段。这类企业通常在几年前引入了ERP系统,然而运行一段时间之后才发现制造现场信息获取依然困难,施工过程仍然像冰山一样,难以获得全面了解。
于是就有人想到了一套在国外广泛使用的系统——工程管理软件,可以弥补ERP在施工过程管理方面的不足,该系统可以及时收集和分析施工一线现场的数据,并与ERP进行沟通。
工程管理软件如何与整个信息系统协同,进行工程品质管理。它与下端的ERP系统相连,管理从项目创建到施工竣工的整个过程。具体内容包括:
首先,可以在施工过程中的关键工位部署数据,以便收集实时施工数据,包括物料、设备、人员、施工品质状态以及财务数据等。在此过程中,同时可以对项目过程的流动进行校验,以确保其符合指定的业主方的要求。
接下来,预算规划、施工过程、设备材料采购等各部门将利用erp系统了解生产的状态和趋势。如果出现异常情况,他们将会及时作出调整。此外,他们还会设定一些预警条件。例如,如果施工过程中的财务支出超过了预算上限,系统会自动将警报信息发送到管理人员的手机或在软件中进行通知。
在2004年,某大型工程企业公司在苏州率先实施了工程管理软件,随后对项目上在工程管理软件实施前后的差别进行了反省。
与去年同期相比,施工效率平均增长了14.25%。
生产的透明度、生产的灵活性以及对生产过程的控制能力都显著提升。
通过分析这些数据的驱动力,我们可以对工程管理软件有更深刻的认识。这家施工企业的客户满意度计算并不复杂,其方法是将在系统上线之前和上线之后出现停工情况进行比较。以前项目部付出了很大的努力来保障工程顺利推进,却也效果寥寥,引用系统后则有一个明显的提升。
施工效率和施工阶段问题反馈速度密切相关,通过改善施工过程可以提高效率并增加质量。当施工前段和中段质量不稳定时,经常会发生批量返工的情况,不管是采购到料不及时还是出现了问题进行返工,都进行统计。在这种情况下,除了需要赶施工进度之外,还需要花时间修复返工的地方,这必然会消耗更多的时间。工程管理软件可以有效规范使施工过程按照规定的施工流程推动,并对关键工序进行错误防范。即使出现施工问题,也能及时发现出现问题的环节,并采取相应的补救措施,从而大大缩返工时间。通过提高施工质量,一线工人可以专注于正确的工作,减少在返工和维修上的无效工时,将无效工时转化为有效工时,必然会提高施工效率。