首页 > 软件系统知识 > 建筑工程项目管理软件
工程项目管理软件的管理特点是什么
随着各行业快速发展,工程项目管理软件的出现已成必然。工程项目管理是指企业在接受业主委托,按照合同约定,在项目的全过程或几个阶段进行管理和服务的过程。通过软件的帮助,可以完善这个管理过程,避免失误。那么,工程项目管理软件的管理特点是什么呢?
工程项目管理软件的主要特点包括:
成本预算
工程项目管理软件通常用于获取多种活动和资源的信息。人员工资可以以小时、加班或一次性计算,并且可以设置截止日期。对于原材料,可以确定一次性或连续成本,并且可以设置相应的会计和预算代码。此外,您还可以使用自定义的公式来运行成本函数。大多数企业管理软件利用这些信息来帮助计算项目成本,并在项目过程中跟踪成本。在项目过程中,可以随时比较和分析单个资源、团队资源或整个项目的实际成本和预算成本。这些信息用于计划和报告。此外,您还可以为每个任务、每个资源(人员、机器等)或整个项目显示和打印成本。
日程安排
日程安排主要是确定项目中单个或一组资源的工作时间,以确定项目计划。通常按天、周或月来打印每个单独资源的计划,或整个项目的计划可以作为带有大日历的综合项目日程一次性打印出来。
多项处理
一些项目规模很大,需要将其分解成更小的任务集或子项目。还有一种情况是,经验丰富的项目经理需要同时管理多个项目,团队成员也需要同时为多个项目工作,并在不同的项目中分配时间。在这种情况下,许多项目管理系统程序可以提供帮助。它们通常可以在连接的不同文件中存储多个项目。项目管理软件还可以将多个项目存储在同一个文件中,处理数百甚至数千个项目,并绘制甘特图和网络图。
资源管理
一个项目管理软件包括资源列表,其中罗列了各种资源的名称、使用时间限制、标准及过时率、收益方式以及文本描述。每个资源都可被分配一个代码和负责成员的时间表。每个资源都有其约束条件,如可使用的时间量。用户可以将资源按百分比分配给任务,为其设置优先级标准,并为同一任务分配每个资源,同时对每个资源进行注释和解释。该系统可突出和纠正不合理的分配,实现平稳的资源分配。大多数软件包可以为一个项目处理成千上万的资源。
计划分类
在所有的项目管理软件中,都可以定义需要执行的任务。就像软件一般维护资源清单一样,也可以维护任务列表。用户可以为每个任务选择标题、开始和结束日期、摘要评估和估计需要持续的时间(包括根据多种计时标准的乐观、最可能和悲观的估计),并定义与其他任务或负责人之间的顺序关系。通常,一个项目在项目管理系统中会有数千个相关的任务。此外,大多数程序还可以创建工作分析结构来帮助计划工作。