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以金石工程项目管理软件为例, 企业如何进行数字化转型
在企业数字化转型的过程中,可以参考一些成熟的案例来提高成功率。然而,在实际情况中,由于所在行业、市场领先地位或者技术保密等原因,很多企业可能无法找到合适的可供参考的数字化转型案例,这给自身的经验积累带来了一定困难。
对于这种情况,企业可以采取一些措施来解决问题。以下以金石工程项目管理软件有限公司为例进行阐述。
首先,企业可以通过分析自身的现状和需求,确定数字化转型的目标和方向。在没有案例可参考的情况下,企业需要根据自身的业务特点和行业趋势,制定具体的数字化转型计划,明确要达到的目标和所需的资源。
其次,企业可以积极与相关的专业机构和合作伙伴进行合作,共同探讨数字化转型的方案和方法。通过与专业机构合作,企业可以获得更多的市场情报和行业趋势信息,而与合作伙伴的合作可以帮助企业共同解决数字化转型过程中的技术难题和挑战。
此外,企业可以通过参加行业内的研讨会、论坛等活动,与其他企业进行交流和学习。通过了解行业内其他企业的数字化转型实践经验,企业可以从中汲取灵感和借鉴,为自身的数字化转型提供参考。
最后,企业要加强自身团队的能力建设,培养专业的数字化转型人才。通过提升团队成员的专业能力和技能水平,企业可以更好地驱动和推动数字化转型的实施,降低失败的风险,提高成功的概率。
总之,在找不到可参考的数字化转型案例时,企业可以通过分析自身需求、合作伙伴的协助、与其他企业的学习交流以及加强团队能力建设等方式来解决这一问题,并为数字化转型的成功提供有力的支持。
项目背景
金石软件经过近15年的深耕知识产权领域,已成为全国知名的工程项目管理战略解决方案品牌服务商,服务客户超过5万户。然而,疫情的影响也给金石软件的发展带来了挑战。因此,如何快速、准确地进行改革,推动集团进一步发展,已成为集团的首要战略目标。
在寻求改革之际,金石软件发现企业数字化转型是企业未来发展的重要方向。在国家政策的支持下,金石软件毫不犹豫地投入数字化转型中。然而,由于我国数字化转型起步较晚,加上西南知识产权在行业中处于领先地位,缺乏成熟的借鉴案例,所以在数字化转型过程中面临了很多难以解决的问题:
1、这个架构非常复杂,并且业务流程的周期也很长。
由于集团内部的人员结构较为复杂,业务流程也相对冗长,导致业务人员在工作中频繁地进行重复操作。例如,推广人员获得客户线索后,销售人员需要再次填写相同的信息以做记录并跟进,这样的重复工作会浪费销售人员许多时间,并容易出现错误。另外,大部分业务工作需要多人协作来进行。因此,在业务流程中经常出现数据和文件材料不同步,甚至遗漏的情况,从而导致工作效率无法得到提升。
2、工作任务的管理需要更加规范化。
当管理者想要掌控任务进度时,他们需要频繁询问进展情况,无法及时了解。这样的情况会让管理者和员工都感到厌烦,在催促进度方面浪费了双方的时间,导致工作效率低下。
3、员工的绩效管理存在不合规范的问题
通常情况下,员工的绩效是基于数据的,例如销售人员的销售额、推广人员的注册数以及售后人员的满意度等等。然而,每次都需要通过人力统计,这样很容易出错。同时,由于绩效定义的不一致,人工统计也会产生误差,这可能导致管理者和下属在绩效问题上产生分歧,从而降低员工的积极性。
4、数据的价值难以实现。
集团内的数据分散在不同的地方,收集和整合过程困难且会花费很多人力和时间成本。此外,没有一个统一的管理经营控制台来支持集团的决策所需的数据。
由于建筑企业在数字化转型方面缺乏成熟的人才,因此广大建筑企业急需一家有着丰富转型经验的服务商,以助力其数字化转型过程。经过多方考察,我们发现金石的自由度和二次开发能力完全符合集团的战略转型需求。通过选择金石低代码平台,我们不仅可以帮助集团快速实现转型,还能提升集团的数字化能力,为数字化战略的持续发展带来更多可能性。因此,最终我们决定采用金石低代码平台来解决数字化转型难题,实现集团的自我超越。