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降低成本,加快进度,保证质量,控制风险,双赢——工程管理系统
研究工程信息管理的应用。
大型工程建设项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调复杂的特点。工程项目信息管理在改善工程管理、提高工率和工作质量、降低成本、积累信息财富、提高企业市场竞争力方面发挥着重要作用。
针对项目管理过程中积累的大量信息,通过信息手段建立信息存储、管理和沟通平台,实现跨区域的同步沟通和管理。计算机信息系统为项目参与者提供项目进度、安全、质量和材料采购,及时收集和跟踪各种信息,减少人工统计数据的片面性和误差,使信息传输更快、更开放。
项目经理可以通过项目数据库快速获取所需的数据,减少决策过程中的不确定性和主观性,提高决策的理性、科学和快速响应能力。
借助信息工具管理建设项目的信息流、物流、资本流,可以及时准确地提供各种数据,基本消除手工和人为因素造成的错误,确保多个部门信息的一致性,避免口径或版本不一致造成的混乱。
同时,利用信息管理平台、电子邮件等信息手段,可以将项目参与者紧密联系起来,利用项目管理数据库提供的各种项目信息,实现异地协调控制。再造管理流程建设项目管理是通过连锁业务流程将各项投资转化为最终产品。
不同的业务流程在同一个人、财务和事物投资的情况下产生不同的结果。传统的项目组织结构和管理模式存在多层次、多层次、沟通困难、信息传输失真等缺点。
以信息建设为契机,利用成熟系统中包含的先进管理理念,梳理和改变项目管理的业务流程,有效促进项目组织管理的优化。
信息系统降低了管理水平,缩短了管理链,简化了人员,使决策层与执行层直接沟通,缩短了管理流程,加快了信息传输。
降低成本,提高工作效率,大大降低管理人员的劳动强度。
通过网络传输和查询各种文件和数据,节省了沟通成本。如果使用计算机系统管理材料,可以有效地采购、供应、分析和核算施工所需的各种材料。
网上采购可以节约采购成本,利用库存信息,合理配置材料,减少库存,节约劳动力和运营成本。提高管理创新能力的成熟信息系统是一些先进管理理念的体现。
通过信息技术,我们可以从这些概念中学习,规范系统,提高管理水平。同时,利用网络资源,可以方便、快速、广泛地获取新技术、新技术、新材料信息,为创建高质量的项目提供条件。
管理信息集成模目管理信息集成中,管理信息集成模型大多只实现了全生命周期集成、管理功能集成或参与者集成一两个。这种集成并不完美。我们强调的是整合这三个部分,形成一个完整的集成管理系统。
三种集成的含义如下:全生命周期信息集成、全生命周期信息集成,即项目生命周期各阶段管理信息的集成,是指项目实施的整个周期,从早期决策、设计、准备、施工、运营到最终后评价,通过充分沟通和控制,使项目管理信息在项目各阶段准确、充分传递,各阶段的参与可以有效沟通合作。
管理功能信息集成项目具有成本、工期、质量、安全环保、合同、沟通等相互影响和限制的管理目标。管理信息集成需要在项目的整个生命周期中对这些目标和管理功能进行全面的规划和考虑,以实现项目的全面优化。
参与者信息集成现有项目管理系统的参与者包括业主、业主项目部、设计师、咨询师、监理人、施工承包商、专业分包商、设备材料供应商、其他外部单位等。项目参与者之间缺乏相互沟通和理解,影响各方的合作,容易造成各方追求局部优化的现象。以先进的信息技术为基础,以合作、双赢为理念,构建多方参与的项目管理信息集成系统,为项目参与者,特别是传统项目管理系统以外的参与者提供与业主、设计师、咨询师、监理、施工承包商协调沟通,最终降低成本,加快进度,保证质量,控制风险,双赢。