工程项目管理软件系统建设目标

　　工程项目管理软件系统建设目标：

　　以项目管理为核心，以掌握项目主要环节的进度、控制项目成本、提高运营效率和管理效果为目标，从项目前期审批、招标管理、合同签订与实施管理、材料设备管理、施工与验收管理、项目决算等全过程进行全面掌握和控制。在这个过程中，数据的生成和管理也其中。

　　一、建筑工程的特点。

　　在基础设施管理方面，我国经历了从计划经济体制下的行政分配、协议承包到市场经济体制下的项目总承包、项目管理服务、项目管理承包等多种管理模式并存的改革发展历程。经过多年的努力，客观来说，我国基础设施领域的项目管理经验和相应的法律环境仍然相对成熟。基础设施和其他行业的基础设施处于同一宏观环境中，需要遵守一定的行业规划，受益于类似的管理经验，两者有很多相似之处。因此，要研究适合基础设施特点的管理模式，在共性的基础上注重其特殊性。
       

　　1.非经营性。

　　虽然为了更好地解决供应、接待等问题，高校会配套一些商业场所，但大部分基础设施都是为公共教育服务的，非商业性是其基本属性，所以基础设施的评价标准应该是项目的社会效益和经济效益并重。即使社会效益优于经济效益也不为过。单方面追求基础设施项目的经济效益，盲目借鉴房地产市场的理念和管理模式，不利于高校的长远发展目标。基础设施的非经营性特点保证了其质量目标在实施过程中的控制和实施。近年来，基础设施项目获得市级优质工程奖项非常普遍。为了保证项目的社会效益，高校项目管理模式中没有刻意降低成本的约束。其管理行为规范，监控环节到位，工程质量可靠，实现了项目的良性管理。
      

　　2.服务对象的多样性。

　　由于工程项目的综合性，服务于不同对象的建筑及其工艺要求存在很大差异。比如化学楼和物理楼在通风排污系统的设计上有很大的差异，美术教室和普通教室对照明系统的要求也有很大的差异。考虑到高等教育学科的快速发展，对配套建筑的要求随时可能发生变化，即使在工程施工过程中，用户也会提出新的工艺要求，导致大量的变更和谈判。而且这个要求往往很难拒绝，直接结果就是很难实现既定的成本和工期目标。因此，在高校的基础设施管理模式中应该设置什么样的管理机制来适应这种情况，需要研究。其他高校建筑本身技术性很强。

　　二、基础设施规划处的需求。

　　1.信息传递。

　　实现沟通信息管理，根据业务审批和传递结果，将相关部门的工作统一到一个平台进行协同工作，同时整理和查阅工作结果的主要数据，减少物理和时间的浪费，提高工作效率和效果。

　　2.投资控制与成本管理。

　　关联项目会计系统，定制成本估算依据，生成成本估算表，在项目实施过程中细化为成本实施目标。通过项目投资估算、计划预算、合同签订、合同执行、结算的跟踪管理，不仅可以根据各种信息收集和汇总项目的整体财务决算信息，还可以随时控制成本，随时了解项目的总成本和单方成本，分析各种成本构成，为管理决策提供依据。

　　3.招标管理。

　　根据项目计划制定采购计划，根据采购计划中的招标计划反映招标公告、投标单位信息和评标结果，可查询招标文件和中标单位投标文件。

　　4.合同签订与支付管理。

　　根据合同的制定和执行情况，一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同支付等关键信息的记录，另一方面实现项目资金计划对合同签订和合同执行的控制，多层次管理合同，根据不同需求生成合同报表，让不同管理者随时了解合同的基本信息，从多个角度全面掌握合同执行情况，如合同账户、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等。

　　5.管理材料和设备。

　　管理各种供应，建立材料设备信息库和供应商信息库，对供应商的材料设备进行比价。通过掌握大量供应商的材料设备信息，了解企业的供应能力和价格水平;通过多层次的定价管理，可以根据不同的需求进行总结和显示，从不同的角度对项目材料设备的使用进行统计分析。

　　6.项目进度管理。

　　管理项目的主要进展结果(前期、施工、验收)，通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具，从不同方面展示项目计划和实际进展，及时反映项目进展，与计划对比发现偏差，为项目跟踪、评估、支付和决策提供基础。